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Finanzmanager:in in 13357 Berlin / openmjnd GmbH

Beschäftigungsart: Teilzeit

FINANZMANAGER:IN – Teilzeit (M/W/D)
ab November 2021 - 16 - 24 h/Woche - Standort Berlin

Wir sind eine junge Berliner Beratung mit Büro im wilden Wedding, die im Bereich Menschzentrierte Transformation & Innovation arbeitet. Wir arbeiten deutschlandweit für DAX-Konzerne, KMUs, Non-Profit-Organisationen, Universitäten und Hidden Champions zu den Themen digitales und agiles Arbeiten, Design Thinking und New Work.

Ab November suchen wir eine:n motiviert:en, organisierte:n und erfahrene:n Finanzmanager:in, der/die uns bei Themen rund um die vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung, Projektabrechnung und Finanzplanung unterstützt und unsere bisherige Finanzverantwortliche ab Januar 2022 komplett ablöst.

Folgende Aufgaben warten auf dich:
Du arbeitest eng mit unserem Team der Projektkoordination zusammen und sorgst dafür, den finanziellen Überblick über unsere Projekte und Finanzen bei openmjnd zu behalten. Im Speziellen geht es dabei um folgende Aufgaben:
  • vorbereitende Buchhaltung, Übermittlung der Daten und Informationen an unser Steuerberatungsbüro

  • Unterstützung des Steuerberaters bei der Erstellung der Jahresabschlüsse und der monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Gegenchecken der Berichte

  • Eingangsbelege: Prüfung, Ablage (vorwiegend digital in lexoffice), Bezahlung

  • Rechnungslegung und Mahnungsmanagement an Kunden

  • Überwachung und Kontrolle der Zahlungsein- und -ausgänge

  • Erstellung von Liquiditätsplanungen

  • Erstellung eines Finanz-Jahresplans samt kontinuierlichem Abgleich (Soll/Ist)

  • Ansprechpartner:in für Steuerberater:innen, Banken, Wirtschaftsprüfer:innen und sonstige Berater:innen

  • Beratung der Geschäftsführung in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

  • In enger Zusammenarbeit mit dem Projektkoordinationsteam: terminlicher und inhaltlicher Überblick über Projektabrechnungen z.B. proaktive Rückfrage bei Projectlead zur Rechnungslegung oder Überblick über noch nicht gestellte Rechnungen von Dienstleistern/Freelancer:innen

  • Abstimmung mit dem Lohnbuchhaltungsbüro in vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsführung

  • Steuerung der fristgerechten Beitrags- und Gehaltszahlungen, ggf. Korrespondenz mit Krankenkassen, VBG, KSK u.a.


  • Das solltest du mitbringen:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Steuerfachangestellte:r mit Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung / Accounting oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium (m/w/d)

  • Du besitzt Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsein- und -ausgang etc.)

  • Du besitzt Erfahrung im Bereich der strategischen Finanzplanung (Liquiditätsplanung, finanzielle Jahresplanung, strategische Beratung des Managements bei finanziellen Entscheidungen)

  • Im besten Fall hast du bereits erste Erfahrung in der Arbeit mit Tools und Software wie: Slack, Trello, Zoom, G-Suite, lexoffice

  • Du bist sicher im Umgang mit Excel und/oder Google Tabellen.

  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch.

  • Du brennst für Zahlen, Finanzthemen, Tabellen und hast Spaß daran, dir Strukturen und Prozesse für einen optimalen Überblick zu erarbeiten.

  • Du scheust dich nicht davor, Dinge umzusetzen und Verantwortung zu übernehmen.

  • Du hast Lust und Interesse, ein junges Unternehmen mitzugestalten.

  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Struktur und klarer Kommunikation, mit einem Auge für Details.

  • Du bringst ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit mit.


  • Das bieten wir dir:
  • Einblick und Mitwirkung bei der Arbeit einer jungen, agilen und digitalen Beratung

  • Ein junges und professionelles Team, das dir auf Augenhöhe begegnet

  • Wir lassen dich eigenständig arbeiten, aber wir lassen dich niemals allein.

  • Eine entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen

  • Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortlichkeit

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, wenn es die Tätigkeiten zulassen

  • Einen Arbeitsplatz in einem hellen Loft-Büro im wilden Wedding (free coffee/tea, soft drinks, fruits, sweets)

  • Bei uns zählt deine Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.


  • Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben inkl. deiner Gehaltsvorstellungen und Lebenslauf) an jobs@openmjnd.com.

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
    www.openmjnd.com/

    Aktuell seit dem 30.09.2021 - Bezirk Mitte - 1862 mal angezeigt und 117 mal gelesen


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