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Office-Assistent (m/w/d) in 10963 Berlin / Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek)

Beschäftigungsart: Vollzeit

Mit mehr als 600 Beschäftigten an 17 Standorten deutschlandweit ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungs­unternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen in Deutschland versichern.

Zur Verstärkung unserer Verbandszentrale suchen wir als Unterstützung für verschiedene Abteilungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Office-Assistenten (m/w/d)

(Einsatzort: Berlin)
in Vollzeit (38,5 Std./Woche), Teilzeit ist möglich.

Ihre Aufgaben:
• allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungen
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen
• Postein- und -ausgang
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und selbstständig
• Erstellung und Bearbeitung von Texten nach Vorgabe
• Anfertigung von Niederschriften nach Vorlage
• Datenbankpflege
• Organisation von Dienstreisen
• Bewirtung von Gästen bei Sitzungen
• Empfangstätigkeiten
• Betreuung unserer telefonischen Hotline

Ihr Profil:
• erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• die Fähigkeit, kooperativ in einem Team zu arbeiten
• verbindliches Handeln und freundliches Auftreten
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
• zuverlässig und gewissenhaft

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team. Neben einer attraktiven Vergütung nach dem HEK-vdek-Tarifvertrag (HEK-vdek-TV) mit Jahressonderzahlungen, betrieblicher Altersvorsorge, VwL und einem Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, fördern wir auch Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit einem breiten Bildungsangebot.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 13.10.2021 unter:
https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/422624/871038/cl/dff30736d93613bcd2a38592ab1249f322d9d37b/L1274795/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cudmRlay5jb20vb25saW5lYmV3ZXJidW5nIiwiemwiOiJqb2Jib2FyZC1kZXV0c2NobGFuZC5kZSJ9

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Verwaltung
Lars Florian
Askanischer Platz 1
10963 Berlin

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!


www.vdek.com

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