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Office Manager (m/w/d) in 10115 Berlin / Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Beschäftigungsart: Vollzeit


Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Empfangsteams - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme - einen erfahrenen

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams macht Ihnen Spaß? Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent und gewinnen andere für sich? Sie haben Spaß an interner Kommunikation? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
Betreuung der dena-Telefonzentrale
Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
Beauftragung von Dienstleistern
Vorbereitungen für die Buchhaltung
Vertretung der Bereichssekretariate aller Geschäftsbereiche

Ihr Profil

Stürmische Zeiten sind für Sie eine Herausforderung und kein Hindernis. Dabei verlieren Sie nie den Überblick und zeigen Ihr Organisationstalent. Sie können Prioritäten setzen und agieren stets freundlich und serviceorientiert.

Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität
Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Einsatz überwiegend am dena-Standort EUREF sowie gelegentlich in Berlin-Mitte

Wir bieten

Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
vielfältige Entwicklungschancen
30 Tage Urlaub
Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
Zuschuss zur Bahncard
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Kontakt:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Chausseestraße 128 a
10115 Berlin

Ines Rewel
Tel. 030 66 777 126
recruiting@dena.de
Ines Rewel

www.dena.de/die-dena-als-arbeitgeber/

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