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Sachbearbeiter (m/w/d) Erstberatung in 12057 Berlin / Mathis Ruff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Beschäftigungsart: Vollzeit

Mit über 200 Kolleginnen und Kollegen sind wir, die Mathis Ruff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, eine der größten und erfolgreichsten Kanzleien für Verbraucher in ganz Deutschland. Als eingespieltes Team arbeiten hier Rechtsanwälte, Volljuristen und unser Sekretariat Hand in Hand. Seit Gründung unserer Kanzlei im Jahr 2015 haben wir bereits weit über 10.000 Mandanten erfolgreich vertreten.

Wir suchen dich als Sachbearbeiter (m/w/d) der Poststelle!

Deine Aufgaben

- In der Poststelle der Kanzlei sorgst du für die Sortierung, Kontrolle und Verarbeitung der eingehenden Schreiben von Behörden, Gerichten und Mandanten
- Alle Dokumente werden von dir zur Digitalisierung vorbereitet und durch Bedienung von Scannern in entsprechende Systeme sortiert
- Die Zuordnung von Stammdaten gehört wie die manuelle Erfassung von Gebühren oder Zusatzinformationen von Gerichten und Behörden zu deinen Aufgaben am PC
- Nach erfolgreicher Einarbeitung bist du ein fachlicher Ansprechpartner für neue Kollegen und stellst durch regelmäßige Qualitätskontrolle die Richtigkeit der Daten in unterschiedlichen Kundensystem sicher
- Die richtige Entsorgung der Dokumente sowie Botengänge werden ebenfalls von dir erledigt

Dein Profil

- Du bringst einen Schulabschluss oder erste Berufserfahrung mit, dabei ist es nicht relevant wo du vorher gearbeitet hast, Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Du kommunizierst in Deutsch in Wort und Schrift einwandfrei, Lesen und Schreiben gehen dir leicht von der Hand, ganz gleich ob am PC oder auf dem Papier
- Sorgfalt und ausgeprägtes Konzentrationsvermögen gehören zu deinen Stärken und du hast Interesse dich mit Engagement in die Kanzlei einzubringen sowie auch Neues zu erlernen
- Routinierte PC-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich und du beschreibst dich selbst als Teamplayer, der gern mit gutem Beispiel vorangeht

Freue Dich auf folgendes

- Als Sachbearbeiter der Poststelle arbeitest du in einer der größten Verbraucherkanzleien Deutschlands und gestaltest tagtäglich unser weiteres Wachstum mit
- Nach einer professionellen Einarbeitung erwartet dich eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der wir auch deine Weiterentwicklung zügig fördern, so kannst du dich unteranderem als fachlicher Ansprechpartner etablieren
- Wir bieten dir eine langfristige Vollzeitzeittätigkeit mit geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Überstunden
- Selbstverständlich sind für uns moderne, große PC-Arbeitsplätze mit kostenfreien Getränken, wie leckeren Latte Macchiato, verschiedenen Sorten Tee, Wasser, frisches Obst und die ein oder andere Süßigkeit für zwischendurch
- Auch Spaß kommt bei uns nicht zu kurz, regelmäßige Teamevents schweißen uns zusammen, sei bei unseren legendären Sommer- und Weihnachtsfesten dabei

Bei Interesse schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@rechtsanwalt-ruff.de! Wir freuen uns dich kennenzulernen.
www.rechtsanwalt-ruff.de/karriere/

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