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Office Manager:in (m/w/d) in 10999 Berlin / battleROYAL GmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Office Management ab September 2021 eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in, der/die sich aktiv und aufgeweckt in die Arbeit einer Kreativagentur einbringen möchte und am Puls der Zeit agiert, insbesondere wenn es um die Digitalisierung unseres Büros geht.

Die Anstellung ist in 2 Szenarien möglich:
a) Teilzeit: Office Management
b) Vollzeit: Kombination aus Office Management und administrativer Mitarbeit an Projekten (s.u. Details)


Firmenprofil:

battleROYAL versteht sich als international agierender Kreativ Hub für hybride Erlebnisformate und hat sich darauf spezialisiert, anspruchsvolle Storytelling-Konzepte mit digitalen Strategien und innovativen Technologien zu verbinden. Die Erlebnisformate entstehen in Zusammenarbeit mit branchenerfahrenen Kreativen, Strategen und Veranstaltungsexperten, die zwischen den Bereichen Kultur und Markenkommunikation arbeiten.
Unter der Showleitung und -entwicklung von battleROYAL werden weltweit einzigartige Produktionen – seien es Großveranstaltungen wie das 300-jährige Jubiläum der Stadt Karlsruhe, die Eröffnungsshow der Kulturhauptstadt Aarhus 2017, Entertainmentshows für die Kreuzfahrtschiff Flotten von Celebrity Cruises, Theaterprojekte wie Das Wunder von Bern oder Markenevents für BMW oder Ferrari produziert.


Zu den Aufgaben gehören:

• Koordination des battleROYAL Büros
• Koordination des battleROYAL Probenstudios
• Übernahme der regelmäßig anfallenden Tätigkeiten im Office-Bereich (Telefon, E-Mail, Post, direkter interner IT-Support, Büro-Infrastruktur etc.)
• Front Office, Empfang von Kunden
• Koordination externer IT-Support
• Interne Teameinführungen und Trainings unserer genutzten Software (bsp. MS Teams, Asana etc.)
• Digitalisierung der Firma aktiv weiter mit vorantreiben
• Bestellungen, Reise-, Logistik- und Kurier-Buchungen
• Ggf. Ansprechpartner von Azubis/Assistenten
• On- & Off-Boarding neuer Mitarbeiter
• Datenbankpflege
• Mitarbeit bei vorbereitender Buchhaltung / Zusammenarbeit mit In-house Buchhalterin und Betreuung der Handkasse


Bei Option B, zusätzlich:

• Administrative Zuarbeit der Projektleiter:in, u.a. Entsendung Personal ins Ausland, Arbeitserlaubnisbeantragungen
• Projektspezifische Logistik (bspw. Versendung Equipment), Reise-, Hotelbuchungen Projektteams
• Spesen- und Reisekostenabrechnungen der Projektteams
• bei Interesse Mitarbeit auch vor Ort auf Produktionen weltweit

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium
• Mindestens 3 Jahre an relevanter Arbeitserfahrung
• Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung / Hands on Mentalität
• Blick fürs Detail und proaktives Mitdenken
• Geschick und Freude an Kommunikation als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpersonen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Kaufmännisches Verständnis
• Technik-affin und Interesse Neuerungen am Markt zu verfolgen und Ideen einzubringen
• Interesse sich in neue Themen einzuarbeiten und Büroabläufe mitzugestalten
• Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, etc.) und MAC OSX sowie Microsoft MS Teams
• Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team


Wir bieten:

• Mitarbeit in einem internationalen Team im Herzen Berlins
• Nette Office-Atmosphäre, enge Zusammenarbeit aller Abteilungen
• Regelmäßige Team-Aktivitäten
• Attraktive Gehalts add-ons (frische Snacks im Büro, Übernahme Fitnessstudio-Abos, etc.)
• Tiefe Einblicke in alle Arbeitsbereiche einer Produktionsfirma
• Einblicke in spannende Projekte weltweit!
• Geregelte Arbeitszeiten
• Wahlweise Option auf Teilzeit (familienfreundliche Arbeitsbedingungen) oder Option auf Vollzeit mit breitgefächertem Arbeitsbereich


Einsatzort: Glogauer Str., 10999 Berlin
Arbeitsumfang: Teilzeit nach Absprache (25-30 h) oder Vollzeit (40 h)
Vergütung: nach Absprache

Ansprechpartnerin: Sabrina Deichert

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung schnellstmöglich an: jobs@battleroyal.berlin

• Nur elektronisch in EINER PDF-Datei
• Mit dem Betreff Bewerbung Office Management / Nachname
• Mit dem Hinweis an welcher Option sie mehr Interesse hätten (TZ oder VZ)

www.battleroyal.berlin

Aktuell seit dem 07.09.2021 - Stadt Berlin - 4402 mal angezeigt und 370 mal gelesen


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