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Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung bei Bundesverband in / Deutsches Studentenwerk e.V.

Beschäftigungsart: Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung bei Bundesverband
(Vollzeit – 39 Stunden /Woche)

Wir sind der Verband der Studenten- und Studierendenwerke in Deutschland. Unsere 57 Mitglieder betreiben bundesweit im öffentlichen Auftrag für rund 2,5 Millionen Studierende Mensen und Cafeterien, ermöglichen günstiges Wohnen, Kinderbetreuung, verwalten BAföG und bieten Beratung rund um das Studium an. Wir als Deutsches Studentenwerk vertreten die Interessen unserer Mitglieder, bringen deren Sachkunde in die Gesetzgebung ein und informieren Öffentlichkeit und Politik. Das Sekretariat unterstützt die Geschäftsführung, die Mitarbeiter/innen der Geschäftsstelle und unsere Mitglieder bei organisatorischen Fragen.

Ihre Aufgaben:
Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär/Vorstandsvorsitzenden des Verbandes, wie:
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Terminmanagement, Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung
- Koordination der Adressdatenbank und Pflege der Verteiler, Mitarbeit bei der redaktionellen Betreuung der Homepage und des verbandsinternen Internetangebots
- Internetrecherchen und Erstellung von Präsentationen
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Gästeempfang und Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, gerne in einem Verband
- Organisationstalent, selbstständige, flexible und effiziente Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Englischkenntnisse
- Souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Verbandsmitgliedern, Gästen und Kolleg/innen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, Kenntnisse im Adressmanagement und der Homepage-Pflege sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:
- Tätigkeit in unserem vielfältigen Aufgabenspektrum als Bundesverband mit Bezug zur Bildungspolitik
- Tarifvergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 8, Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Sehr gute Erreichbarkeit in Berlin-Mitte
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in einem fortlaufenden PDF-Dokument unter Angabe des möglichen Eintrittstermins bis 2.August ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff Sekretariat an Deutsches Studentenwerk, Caroline Flockenhaus: bewerbung@studentenwerke.de

www.studentenwerke.de
www.studentenwerke.de/de

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