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Verwaltungsleiter (m/w/d) in Berlin / Verein für aktive Vielfalt e.V.

Beschäftigungsart: Vollzeit

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort

eine*n Verwaltungsleiter*in (Vollzeit/39 Std.)

Als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe ist der Verein für aktive Vielfalt in den Feldern sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- & Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig.
Er ist Mitglied im DPW, im Verband für sozial-kulturelle Arbeit und Mitbegründer des Bundesverbandes der Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihr Profil:
•Hoch- bzw. Fachschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem oder kaufmännischem Hintergrund oder vergleichbare Abschlüsse
•Buchhalterische Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich DATEV
•Mehrjährige relevante Berufs- und Führungserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
•Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
•gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
•Hohes Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Engagement sowie Belastbarkeit
•Kenntnisse im SGB II und Zuwendungsrecht wünschenswert

Ihre Aufgaben:
•Personelle und inhaltliche Verantwortung für die Verwaltung (IT; Personal- und Finanzbuchhaltung) des Vereins
•Immobilienmanagement
•Zahlungs- und Finanzmanagement
•Verwendungsnachweisführung mit den Zuwendungsgebern
•Verantwortlich für Versicherungsfragen, Fragen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
•Erstellung des Wirtschaftsplanes einschließlich Stellenplanung in Abstimmung mit GF
•Bereitstellung der Unterlagen für den Jahresabschluss und die Steuerprüfung
•Abstimmung aller Konten und Kostenstellen sowie deren Berichtswesen (BWA) für die GF und den Vorstand
•Regelmäßige Finanzauswertung mit den Bereichsleiter/innen zur Finanzsituation und des Budget der Projekte
•Verantwortlich für Verträge z.B. Mietverträge, Nutzungsverträge sowie Untermietverträge der ambulanten Wohnhilfe etc.

Wir bieten:
•eine offene, partizipative, respektvolle und anerkennende Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und Engagement
•eine unbefristete Anstellung mit Bezahlung nach hauseigenem Vergütungssystem, 30 Tage Urlaub/ plus 1 AZV-Tag und bezahlte Freistellungen am 24. und 31.12.
•betriebliche Altersvorsorge in der sozialen Unterstützungskasse
•Zuschlag für gesundheitspräventive Angebote
•Prämien und Zulagen für besondere Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

Verein für aktive Vielfalt e.V.
z. H. Britta Brauckhoff
Ribnitzer Str. 1b, 13051 Berlin
E-Mail: geschaeftsfuehrung@vav-hhausen.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!



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