Büroassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit in 12555 Berlin / Sebastian Jacobs u.a. bei Werk2 Raumgestaltung GmbH
Beschäftigungsart: Teilzeit
Im zweiten Stock eines charmanten Bürogebäudes in der Altstadt von Berlin-Köpenick liegt der Sitz mehrerer kleiner Unternehmen aus der Baubranche, die eine Bürogemeinschaft bilden. Von hier aus arbeitet auch Bürogemeinschafts-Gründer Sebastian Jacobs mit Tätigkeitsschwerpunkt in der Projektentwicklung, Bereich Bau & Immobilien. Als Projektinitiator in verschiedenen Rollen, schafft Sebastian gerne Strukturen und Verbindungen, hat Freude am Handeln und der strategischen Entwicklung von Projekten. Hier entsteht immer wieder Neues, und so kann neben einer wohl dosierten Portion Routine von heute auf morgen auch mal Einiges anders sein.
Sebastian Jacobs sucht ab sofort und langfristig eine:n aufgeschlossene:n und motivierte:n Mitarbeiter:in als Assistenz für diverse Projektentwicklungen (Bau & Immobilien).
Für die Assistenzstelle sind mehrjährige Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich erwünscht. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist nicht notwendig. Wichtiger ist es, dass Du Dich motiviert, strukturiert und pragmatisch in Dein Aufgabenfeld einarbeitest und auch mal improvisieren kannst. Veränderungen und der Umgang mit ganz unterschiedlichen Menschen sollten Dir Spaß machen. Wenn Du eine offene Denkweise mitbringst und auch mal kritisch hinterfragst, könnt ihr ein gutes Team werden.
Zu den allgemeinen Aufgaben gehören:
Assistenz bei diversen Projekten
Bearbeitung des Post- und Schriftverkehrs
Allgemeine Büroorganisation
Vorbereitende Buchhaltung
Aktenführung und Dokumentenverwaltung
Weiterentwicklung der digitalen und analogen Ordnerstruktur
Perspektivisch kannst Du Deine Kompetenzen in der Projektentwicklung einbringen
Dein Profil:
Fließend Deutsch in Wort und Schrift
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
flexibel, selbstsicher, zuverlässig
Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in dem Bereich
professioneller Umgang mit gängiger Office-Software (Microsoft, Excel)
Die Stelle:
Teilzeittätigkeit zwischen 10-20 Stunden / Woche
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freundliches Arbeitsumfeld in einer Bürogemeinschaft
Attraktiver Arbeitsplatz mit guter und gesunder Versorgung
Homeoffice – neben Präsenzzeiten – ist möglich
Bereitstellung der IT-Infrastruktur
Weiterbildende Maßnahmen
Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitsnachweise) unter Angabe Deiner Gehalts- und Arbeitszeitvorstellungen bis spätestens zum 23. April 2021, und zwar per E-Mail an: Janina Fago, fago(at)cubus-plan.com
Adresse: Sebastian Jacobs, z.Hd. Janina Fago, Kirchstraße 2, 12555 Berlin
Bei Fragen kannst Du Janina unter dieser Telefonnummer erreichen: Tel. 030 44 35 28 15
Weitere Informationen über zwei Unternehmen aus der Bürogemeinschaft, mit denen Du als Assistentin zu tun hast, findest Du unter Werk2: https://www.werk02.com/ und cubus plan: https://www.cubus-plan.com/
Aktuell seit dem 08.04.2021 - Bezirk Treptow-Köpenick - 1086 mal angezeigt und 98 mal gelesen