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Büroassistenz / Empfang (m/w/d) in 10117 Berlin / d.i.i. Berlin GmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit

Wir suchen ab sofort für unseren Standort d.i.i. Berlin eine kompetente und freundliche Persönlichkeit, die unsere Büroorganisation und den Empfang unserer Kunden professionell betreut.


Ihre Aufgaben
* Vollumfängliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (Terminorganisation,
Überwachung und Einhaltung von Fristen, Vertrags- und Kundendokumentation, etc.)
* Empfang und Bewirtung unserer Kunden
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz
* Organisation und Vorbereitung von Meetings
* Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen der Immobilienmakler am Standort
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation
* Sonderprojekte wie die Mitarbeit bei Social Media Kampagnen und die Erstellung von Exposés


Sie bringen mit
* Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche
* Freude am Umgang mit Menschen
* Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
* Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten und ein großes Organisationstalent
* Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme sowie in Adobe Photoshop


Wir bieten Ihnen
ein attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Für uns gehören Teamdenken, offene Türen sowie Vertrauen und Wertschätzung über alle Ebenen hinweg zu einem positiven Miteinander auf Augenhöhe. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Gestaltungsfreiheit und direktem Kundenkontakt. Eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten ist für uns selbstverständlich. Lernen Sie uns gerne persönlich kennen!


Interesse an einer Anstellung mit Perspektive?
Dann bewerben Sie sich jetzt direkt online unter: www.dii.jacando.io/career/job/78ec4a56885a3b26753732ff
Geben Sie Ihre persönlichen Daten an und laden Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in wenigen Minuten hoch.
www.dii.de/karriere

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