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Bürohilfe in 10783 Berlin / Ergotherapiepraxis

Beschäftigungsart: Teilzeit

Büroassistenz (m/w/d) in ergotherapeutischer Praxis
Wir sind eine Ergotherapiepraxis mit 5 Ergotherapeuten und suchen eine Büroassistenz (m/w/d) in Berlin-Schöneberg.
Wir bieten eine ausführliche Einarbeitung, ein sehr nettes Team und Arbeitszeiten nach Wunsch, zwei Tage die Woche á 8 Stunden im Zeitraum zwischen 6.00 und 18.00 Uhr

Ihre Aufgaben:
• Telefonische & persönliche Anmeldung der Patienten / Terminvergabe/ Aufnahme der Patientendaten
• Abrechnungsaufgaben (Kassen und Privatpatienten)
• Prüfung und Aufbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung / den Steuerberater
• Einkauf: Angebotseinholung und Beschaffung von Büromaterialien, EDV-Zubehör, Verbrauchs- und Therapiematerial
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Ablageverwaltung, Materialkontrolle und Bestellungen
• Hilfstätigkeiten für die gesamten Praxisräume und Unterstützung für einen reibungslosen Arbeitsablauf
• Urlaubsvertretung der Reinigungskraft
Ihr Profil:
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen zudem über gute MS Office-Kenntnisse und können professionell mit dem Internet umgehen
• Sie besitzen ein verbindliches Auftreten, sowie ein hohes Maß an Dienstleistungs-orientierung, ein freundlicher Umgang mit Patienten ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gerne im Team, mögen abwechslungsreiche, vielfältige Aufgaben, sind hilfsbereit und können sich trotz betriebsamen Arbeitsbedingungen gut konzentrieren. Mitdenkendes Handeln und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Arbeitsort:
• Berlin - Schöneberg
Arbeitszeit:
• Teilzeit 16 Std. bei einer zwei Tage Woche
• Dauer: unbefristet
Vergütung:
• nach Absprache und Qualifikation
Zu besetzen ab:
• ab Februar 2021
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail an.

www.ergotherapie-flatau.de

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