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Assistenz Veranstaltungsmanagement in 10785 Berlin / Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW)

Beschäftigungsart: Teilzeit

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW)gehört zu den führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir forschen und beraten in interdisziplinären Teams für öffentliche und private Förderer.

Informationen zu ökologischen und sozialen Aspekten der Arbeit am IÖW finden Sie unter www.ioew.de/verantwortung

Zur Unterstützung des Konferenzsekretariats des Instituts für ökologische Wirtschaftsforschung suchen wir in Berlin
zum 15. Januar 2021 eine
Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
(80 %-Stelle, TVöD Bund EG 6, zunächst befristet auf 2 Jahre)

Ihre Aufgaben:
Im Konferenzbüro des IÖW übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben rund um die vielfältigen Veranstaltungen des IÖW – von Expert/innen-Workshops über internationale Tagungen bis hin zu Sommerfesten und Betriebsausflügen:
- Korrespondenz mit Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft
- Kommunikation mit Referierenden und Vertragsmanagement, Erstellen von Konferenzunterlagen
- Recherche von Dienstleistungsangeboten und Beauftragung von Dienstleistungsunternehmen wie Druckereien, Grafikagenturen, Caterer, Fotografen, u. a.
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und Ablaufplanung von Präsenz- und Online-Formaten
- Büroorganisation

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, etwa Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Veranstaltungskaufmann oder -frau
- Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS-Office, vor allem Outlook, Word und Excel, wünschenswert Erfahrungen mit dem Redaktionssystem typo3 und CRM-Systemen wie z. B. Cobra
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Sorgfältig, zuverlässig und kommunikationsfreudig

Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende Arbeit mit Sinn zu Nachhaltigkeits- und Klimathemen in einer unabhängigen Forschungseinrichtung
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Eine Einmalzahlung im November („Weihnachtsgeld“)
- Interne und externe Weiterbildungen
- Eine langfristige Beschäftigungsperspektive im Anschluss wird angestrebt

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Bewerbungen bitte nur per E-Mail (maximal ein Anhang) unter Angabe der Stellennummer 20/07 bis zum 2. Dezember 2020 an: mailbox@ioew.de
Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW)
Frau Margarete Fischer
Potsdamer Str. 105
10785 Berlin

Für telefonische Auskünfte vorab steht Ihnen die Eventmanagerin des IÖW, Frau Anne Steuer, unter 030-884594-71 zur Verfügung.

Informationen zum Umgang mit Bewerber/innen-Daten finden Sie im Abschnitt „Bewerbung auf Stellenangebote des IÖW“ in unserer Datenschutzerklärung: www.ioew.de/service/datenschutz

www.ioew.de

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