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Referent Alumni Arbeit in 10117 Berlin / sdw Alumni e.V.

Beschäftigungsart: Teilzeit

Der sdw Alumni e.V. sucht für die sdw-Alumni Geschäftsstelle
einen Referenten Alumni-Arbeit (m/w/d) in Teilzeit


Als Referent Alumni-Arbeit (m/w/d) unterstützen Sie Geschäftsführung und Vorstand vorrangig bei der administrativen Vereinsarbeit sowie der Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern. Dafür wissen Sie, was Netzwerkarbeit bedeutet, und es ist Ihnen ein Bedürfnis, dass sich unsere Mitglieder mit ihren Anliegen immer gut betreut fühlen.

Sie erwarten folgende Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für die Mitglieder bei allgemeinen telefonischen / schriftlichen Anfragen.
- Sie pflegen die Daten unserer Mitglieder, bearbeiten Mitgliedsanträge, Kündigungen und sonstige mitgliederbezogene Prozesse.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und dem Einzug der Mitgliedsbeiträge und sind erster Ansprechpartner für alle administrativen Anfragen inkl. Zahlungseingangskontrolle, Mahnwesen.
- Sie bereiten die Buchführungsunterlagen für die Steuererklärung/den Steuerberater vor.
- Sie stellen Spenden- oder Teilnehmerbescheinigungen aus.
- Sie pflegen und aktualisieren unser Webseite und unterstützen bei der Umsetzung neuer Funktionen in Absprache mit dem Portal-Anbieter.
- Sie unterstützen Vorstand und Geschäftsführung beim Erstellen vereinsinterner Kommunikationen (Webseite, Social-Media-Kanäle) und bereiten Präsentationen vor.
- Sie betreuen und aktualisieren regelmäßig die Social-Media-Kanäle des Vereins.

Sie sind genau richtig bei uns, wenn Sie ...
- über eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung wie z.B. Büro- oder Veranstaltungs-kaufmann / -frau oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen. Auch Quereinsteiger, die bereits Erfahrungen im Bereich der Alumni-Arbeit gesammelt haben, sind willkommen.
- selbstorganisiert sind und Ihre Arbeit selbständig im Griff haben.
- sich durch eine verlässliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auszeichnen.
- ein Gespür für den Umgang mit Menschen und eine ausgezeichnete Kommunikation im Englischen und Deutschen haben.
- versiert sind im Umgang mit allen MS-Office-Programmen.
- in der Lage sind, gelegentlich Dienstreisen anzutreten.

Was bieten wir Ihnen
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Inspirierende Persönlichkeiten im Vereinsumfeld
- Offene, (familien-) freundliche Arbeitsatmosphäre
- Eine flexible Arbeitszeitregelung sowie Zeiterfassung
- Ein auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag sowie leistungsgerechtes Vergütungspaket. Wir streben eine Entfristung und langfristige Zusammenarbeit an.
- Arbeitsplatz in der Mitte von Berlin mit einer Home-Office-Möglichkeit nach Absprache

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle (20 h/Woche). Wir ermutigen auch explizit Wiedereinsteiger, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.

Das sind wir
Der sdw Alumni e.V. ist die Gemeinschaft der ehemaligen Stipendiaten des Studienförderwerkes „Klaus Murmann“. Gegründet 1999, besteht der Verein heute aus über 2.400 Mitgliedern in fast 30 Ländern. Herz des Vereins ist das vielfältige sdw-Alumni Netzwerk mit einer generationsübergreifenden Plattform, auf der die Mitglieder ihren Gestaltungswillen zum Ausdruck bringen können. Durchschnittlich 160 Veranstaltungen gestalten die Mitglieder derzeit pro Jahr. Angetrieben durch das Engagement seiner Mitglieder, bietet der Verein Anregungen für die persönliche Weiterentwicklung, Hilfestellungen in Karrierefragen und Raum für gemeinsame Unternehmungen.

So bewerben Sie sich
Interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und den Antworten auf folgende Fragen:
- Was mache ich derzeit?
- Was möchte ich zukünftig machen?
- Was habe ich dafür zu bieten?
- Wodurch habe ich das schon mal bewiesen?

Alles Weitere besprechen wir sehr gerne im Dialog mit Ihnen. Schreiben Sie uns an geschaeftsfuehrung@sdw-alumni.de. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Einstiegstermins ausschließlich per E-Mail.

Wir freuen uns auf Sie!
www.sdw-alumni.de

Aktuell seit dem 23.05.2020 - Bezirk Mitte - 4047 mal angezeigt und 210 mal gelesen


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