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Geschäftsstelle - Sekretariat / Office Management (m/w/d) in 13187 Berlin / Pankower Früchtchen gGmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit

„Macht die Tore auf – lasst das Leben rein!” ist das Motto, unter dem wir als “Pankower Früchtchen” mit der SchuleEins eine Schule in freier TrägerschaE, zwei Horte, eine Kita, ein MehrgeneraIonenhaus sowie mit der VillaFrida ein Ferienhaus im Grünen betreiben.

Wir fördern und unterstützen Kinder dabei, entsprechend ihren Neigungen und Begabungen, Kompetenzen zu
entwickeln und so eigene Lebenswege zu gehen. Dazu holen wir uns neben den ErzieherInnen und LehrerInnen
auch externe Fachleute in die Ganztagsbetreuung. Wir fördern die Arbeit im Team sowie den Umgang mit
Konflikten und der BereitschaE, sie zu lösen. Unser Ziel ist es, ihnen Verantwortung – und Selbstbewusstsein mit auf ihrem Weg durchs Leben zu geben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineN MitarbeiterIn für das Sekretariat / Office Management
unserer GeschäEsstelle in Vollzeit (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
• Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsstelle.
• Sie priorisieren, planen und verfolgen eigenverantwortlich alle Aktivitäten, Projekte und Termine der
Geschäftsführung.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die Vor- und
Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollerstellung.
• Sie sind stets gut informiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit.
• Sie erledigen verschiedene Aufträge sach- und fristgerecht.
• Sie bilden eine kompetente Schni8stelle für MitarbeiterInnen der Geschäftsstelle und den weiteren
Objekten des Unternehmens sowie den ersten Kontakt für externe AnsprechpartnerInnen.
• Sie halten sich stets rund um die Pankower Früchtchen gGmbH auf dem Laufenden, verfolgen
Entwicklungen des Unternehmens sowie des tagespolitischen Geschehens.

Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen.
• Sie verfügen über langjährige Erfahrung im Bürokommunikation, gerne im Bereich Bildungs- oder
Sozialwesen.
• Sie sind in der Lage Strukturen in Organisationswege einzuführen und haben keine Scheu, sich
fehlende Informationen zur Erledigung Ihrer Aufgaben einzuholen.
• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationskompetenz, zudem gehen Ihnen gute
Formulierungen leicht von der Hand.
• Sie pflegen einen absolut sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook,
PowerPoint), insbesondere der Erstellung von Datenbanken, Ordnersystemen sowie Dokumenten
jeglicher Art.
• Sie haben Freude am Umgang mit KollegInnen unterschiedlicher fachlicher und kultureller
Hintergründe
• Sie verfügen über eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft,
Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit regelmäßige Arbeitszeiten (konkrete Kernarbeitszeiten nach
Abstimmung).
• Die Möglichkeit eine soziale Organisation und deren Team mit eigener Initiative zu bereichern.
• Flexible Strukturen, schnelle Kommunikationswege und Offenheit für Input und Ideen.
• Einen Kollegialen Austausch im Team.
• Einen sicheren Arbeitsplatz und beste Voraussetzungen, sich über Fortbildungen sowie Studientage
weiterzuentwickeln.
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Eine betriebliche Altersversorgung.
• Die mögliche Unterbringung Ihres Kindes an einer Stä8e des Trägers.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und ihren Gehaltsvorstellungen an thomas.bruedgam@pankower-fruechtchen.de

Die Pankower Früchtchen gGmbH fördert als gemeinnütziger Arbeitgeber aktiv die Vielfalt im Unternehmen.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.

Weitere Infos finden Sie unter:

Pankower Früchtchen gGmbH
Thomas Brüdgam
Geschäftsstelle
Berliner Straße 120/121
13187 Berlin
pankowerfruechtchen.de

Aktuell seit dem 12.02.2020 - Bezirk Pankow - 2714 mal angezeigt und 78 mal gelesen


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