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Office Manager (w/m/d) in 12435 Berlin / Moccu GmbH & Co. KG

Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit

Office Manager (w/m/d)

VOLL- ODER TEILZEIT
Berlin, Deutschland
Mit Berufserfahrung
15.01.20

DER JOB
Du bist ein aufmerksames Organisationstalent, bleibst auch in hektischen Situationen freundlich und behältst stets den Überblick, um einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag zu gewährleisten? Dann bist du vielleicht die perfekte Besetzung für unser Office Management!

ÜBER UNS
Moccu entwickelt digitale Produkte und Inhalte mit herausragender User Experience. Wir wollen mit unserer Arbeit die Welt besser machen und suchen unsere Aufträge nach diesem Prinzip aus. Mit rund 35 Mitarbeitern sind wir groß genug, um komplexe Projekte zu stemmen und kompakt genug für ein tolles Gemeinschaftsgefühl. Wir halten die Qualität hoch, achten auf Effizienz und setzen auf gute Teams, in denen sich jeder auf die anderen verlassen kann. Das schätzen sowohl unsere Kunden (Stihl, L’Oréal, ZDF, eBay Kleinanzeigen, Mars, ClimatePartner) als auch unsere Mitarbeiter.

www.moccu.com

DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale, unsere Räumlichkeiten und die Betreuung von Gästen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Bewerber, Lieferanten und Dienstleister
- Koordination von Terminen, Events und Meetings
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
- Post- und Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitende Buchhaltung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken, Catering, etc.

DEIN PROFIL
- Du hast bereits Erfahrung als Office Manager bzw. einer ähnlichen Position im Agenturumfeld (oder Hotel) gesammelt.
- Du arbeitest gerne mit Menschen, bist serviceorientiert, emphatisch und denkst mit - ein offenes Ohr für die Kollegen und ein gutes Gespür für die ToDos im Büro sind für dich selbstverständlich.
- Du bist zuverlässig und loyal, nimmst Aufgaben selbständig an und hast eine motivierte Einstellung.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, scheust keine neuen Tools und magst es, als Allrounder viele unterschiedliche Tasks zu bearbeiten.
- Dein Deutsch ist kommunikationssicher (mündlich und schriftlich fließend) und englische Konversation ist ebenfalls unproblematisch für dich.

WIR BIETEN
- Viel Eigenverantwortung. Entwicklungsmöglichkeiten. Anspruchsvolle Aufgaben. Betreuung.
- Wir kennen und respektieren ‚Familie‘ und definieren uns nicht darüber, wie lange wir im Büro sitzen. Wochenendarbeit gibt es nicht, Home Office und individuelle Teilzeitmodelle sind möglich.

JETZT BEWERBEN
Hast du Lust auf Moccu? Wir freuen uns über deine Bewerbung (CV, Arbeitsproben, Zeugnisse) inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbertool:

Ansprechpartner
Meike Weist
Talent Manager

ONLINE BEWERBEN
jobdb.softgarden.de/jobdb/public/jobposting/applyonline/click?jp=5825375

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