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Receptionist & Office Manager (m/w/d) in 60329 Frankfurt / Edelman GmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit

Receptionist & Office Manager (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Standort Berlin

Edelman is a leading global communications marketing firm helping businesses and organisations evolve, promote and protect their brands and reputations.

Als eine der führenden Kommu­nikations­agenturen in Deutschland entwickeln wir mit einem Team von mehr als 350 Experten kreative Kommu­nikations­programme und beraten unsere Kunden in den Bereichen Brand Marketing & Consumer, Finance- & Capital Markets, Corporate & Crisis, Executive Consulting, Public Affairs, Healthcare, Corporate Publishing, Digital, Film- & Video Production sowie Art & Design. Unsere Mitarbeiter arbeiten branchen­über­greifend, sind Vordenker und Quer­denker, richten Marken neu aus, positionieren Produkte und bringen Unter­nehmen ins Gespräch.

Organisation ist Deine Leidenschaft? Als geborener Streber ist es Dein persönlicher Anspruch, zu den Besten der Branche zu gehören? Du hast Unternehmergeist und brennst für das, was Du tust? Du bist wissbegierig und schaust über den Tellerrand? Qualität ist so wichtig für Dich wie für uns? Du bist ein Teamplayer und Dir ist Freiraum zum Denken, Entwickeln und Umsetzen eigener Ideen wichtig und Du hast Lust, Dich innerhalb eines familiengeführten und global führenden Agentur-Netzwerkes beruflich zu entfalten?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Berlin in Teilzeit oder Vollzeit einen Receptionisten & Office Manager (m/w/d).
Deine Aufgaben:

• Büroorganisation und -verwaltung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen
• Einkauf von Büromaterialien
• Reiseorganisation, Buchung und Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung der Post
• Schnittstelle zur Hausverwaltung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Einen freundlichen, sicheren und verbindlichen Umgang mit Menschen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Gute Kenntnisse von Standard Softwareanwendungen (insbesondere MS Word, Excel, PowerPoint und Adobe Acrobat)
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hohem internationalen Anteil und breitem Themenspektrum
• Regelmäßige Feedbackgespräche und ein breites Angebot von vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer führenden Kommunikationsagentur und einem schnell wachsenden, motivierten Team
• Regelmäßige Weiterbildung über unser Modul-Lernsystem, Online-Trainings sowie diverse Workshops
• Freiraum zum Denken, Entwickeln und Umsetzen eigener Ideen sowie eine offene Arbeitsatmosphäre
• Fitness-Studio-Rabatt und Einkaufsvergünstigungen über unser firmeninternes Shoppingportal sowie Prämien, z. B. für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung und Jubiläen
• Firmenevents – nicht nur gemeinsam arbeiten, sondern auch gemeinsame Erfolge feiern!
• Wer arbeitet, muss es sich auch gut gehen lassen – im Rahmen unserer Employee Welfare Initiative bieten wir diverse Aktivitäten von Büromassagen über Bootcamp und Beautytage bis hin zu Yoga etc.
• All-Inclusive-Leistungen: Wasser, Kaffee, Tee und Obst zur freien Verfügung
• Eine unbefristete Festanstellung und 28 Urlaubstage

Genau Dein Ding? Dann her mit Deiner Bewerbung!

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an Bianca Paulick unter jobs.germany@edelman.com.

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Edelman GmbH
60329 Frankfurt am Main

Geschäftsführerin: Christiane Schulz
AG Frankfurt am Main

HRB 13100 Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 & 14 DSGVO finden Sie hier edelman.de.
edelman.com

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