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Office Manager / Büromanagement (m/w/d) in 10969 Berlin / After NetWork UG

Beschäftigungsart: Vollzeit

In Berlin ist After NetWork als Agentur für Events, Teambuilding & Networking seit 2007 vertreten. Die nachhaltige Inszenierung von Produkten, Menschen, Dienstleistungen bzw. Unternehmen liegt uns am Herzen. Unser Anspruch ist es, den Gast zum Teil der Inszenierung werden zu lassen.
After NetWork lebt Kundenbindung, Neukundengewinnung, Teambuilding, Incentive sowie besonders die Kontaktpflege, wie es im 21. Jahrhundert sein muss: modern, kreativ und zielgerichtet! Hinzu kommen Pressearbeit, PR & Marketing sowie Social Marketing. Wir suchen einen Office Manager, der uns in einer Vollzeitstelle (40 h-Woche) am Standort Berlin unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäftes und Events sowie bei der Steuerung externer Dienstleister je nach Projektstadium
• Unterstützung bei der Terminplanung und Terminkontrolle
• Erstellung von Angeboten, Leistungsnachweisen, Projektplänen und Abrechnungen
• Backoffice-Organisation
• Ansprechpartner für Kunden & Dienstleister
• Planung und Überwachung von laufenden Produktionen
• Übernahme von Recherchearbeiten und Feedback an den Projektleiter (-team)
• Erstellen von Präsentationen

Ihr Profil:

• 1 - 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Office Manager
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertigen Abschluss
• Ausgesprochen gute organisatorische und selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit gängigen Projektplanungstools
• Fließende Deutsch- sowie gute Englisch-Kenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Unternehmen
• Sehr hohe Eigenverantwortung und sofortige Sichtbarkeit Ihres Erfolges
• Den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und eigenständig oder im Team umzusetzen
• Eine steile Lernkurve und persönliche Betreuung, um Ihre Fähigkeiten zu fördern

Kontakt:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Geschäftsführer Peter Schuler (jobs@after-network.de) und schreiben Sie kurz, warum wir uns konkret für Sie entscheiden sollten.
Alle Unterlagen werden schnellstmöglich von uns bearbeitet.
after-network.de

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