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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Finanzwesen in 10623 Berlin / aventa

Beschäftigungsart: Vollzeit

Sie sind Empfangsassistenz (m/w/d) mit Leidenschaft und sicherem Englisch? Dann sind Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden – ein mittelständischer Finanzinvestor – der Unterstützung im Empfangs- und Büromanagement sucht. Langjähriges Know-how und Fingerspitzengefühl garantieren den Erfolg des Unternehmens und bieten dem Team ein einzigartiges Arbeitsklima. Werden Sie Teil davon! Und das langfristig!

Aufgabenbereich
• Betreuung des Empfangs und der (auch internationalen) Besucher (m/w/d)
• Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Vor-, Nachbereitung und Verwaltung der Besprechungsräume sowie Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von größeren Veranstaltungen
• Erledigung von administrativen Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation, wie serviceorientiertes Managen der Telefonzentrale
• Verantwortlich für Korrespondenz sowie für den Postein- und -ausgang
• Voraussichtlich spätere Zuarbeit zur Buchhaltung

Anforderungsprofil
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwandte Ausbildung, gerne als Fremdsprachensekretär (m/w/d)
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzfreude sowie gewandtes und sicheres Auftreten

Wir bieten
• Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Übernahme und einen interessanten Arbeitsplatz
• Eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem deutschlandweit agierendem Finanzinvestors
• Arbeitszeit von Montag bis Freitag
• Eine angemessene Vergütung und ein zentraler Arbeitsplatz in Berlin
• Gut angebundener Arbeitsplatz in Charlottenburg
• Mit aventa erreichen Sie die interessanten Unternehmen und Institutionen in Berlin und Umgebung

Job-Informationen
• Einsatzort: Berlin
• Branche: Finanzwesen
• Beginn: ab sofort
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Referenznummer: SB_2566

Ansprechpartner: Frau Jacqueline Hiemann-Witt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse.

Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
www.aventa-berlin.de/jobs/buero-verwaltung/empfangsmitarbeiter-m-w-d-in-berlin/

Aktuell seit dem 18.11.2019 - Stadt Berlin - 6227 mal angezeigt und 217 mal gelesen


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