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Programmadministration internationale Freiwilligendienste in 10245 Berlin / ICJA Freiwilligenaustausch weltweit e.V.

Beschäftigungsart: Teilzeit

ICJA Freiwilligenaustausch weltweit e.V. sucht für seine Berliner Geschäftsstelle als kurzfristige Unterstützung 1 Mitarbeiter*in für die
Programmadministration / 20 Stunden/Woche

ICJA Freiwilligenaustausch weltweit leistet seit 70 Jahren Friedensarbeit durch transnationale Freiwilligendiensteinsätze, Workcamps und begleitende transkulturelle Bildungsprogramme. Basis unserer Arbeit ist die gelebte Wertschätzung gesellschaftlicher Vielfalt.

Für die Programmverwaltung suchen wir zunächst als temporäre Unterstützung 1 Mitarbeiter*in. An der Schnittstelle zwischen Programmreferenten*innen und Finanzverwaltung unterstützen Sie die zentralen Prozesse zur erfolgreichen Programmdurchführung und koordinieren damit die administrativen Abläufe unserer Arbeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem:

• Kommunikation mit Teilnehmenden zu administrativen Belangen wie Flügen, Visa, Seminarorganisation
• Einholen von Flugangeboten, Buchung von Flügen
• Administrative Unterstützung des webbasierten Bewerbungsprozesses für Freiwillige aus Deutschland
• Weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung des Entsendebereichs

Als offene, freundliche und flexible Persönlichkeit verfügen Sie über nachgewiesene Erfahrung, Geschick und Übersicht in der Verwaltung. Genaues Arbeiten sowie der sichere Umgang mit den gängigen Computerprogrammen (MS Office, insbesondere Excel und Word/Serienbrief) und Datenbanken ist für Sie selbstverständlich. Als Organisationstalent bereitet Ihnen die selbständige Organisation eines Arbeitsbereiches Freude und Sie behalten auch unter Zeitdruck die Übersicht und die Nerven.

Es erwartet Sie ein engagiertes Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden.

Die Stelle ist mit 20 Wochenstunden als Krankheitsvertretung schnellstmöglich zu besetzen und befristet bis 30.04.2020, Dienstsitz ist Berlin. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif.

Bitte senden Sie Ihre ausführliche und vollständige Bewerbung bis zum 27. Oktober 2019 per E-Mail an stelle@icja.de mit dem Stichwort „Programmadministration“ und einem Hinweis auf Ihren möglichen Einstiegsbeginn. (Bitte senden Sie die Unterlagen in einer E-Mail mit max. 2 Anhängen und max. 10 MB).

Diversität im Team ist uns wichtig. Menschen mit Behinderung (nach Definition des SGB IX) und / oder mit Migrationsgeschichte/ Rassismus-Erfahrungen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Informationen über uns finden Sie unter www.icja.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.icja.de/

Aktuell seit dem 16.10.2019 - Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg - 5797 mal angezeigt und 154 mal gelesen


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