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Facility Manager (m/w/d) Dokumentenmanagement - Öffentliche Hand in 12489 Berlin / aventa Personalmanagement

Beschäftigungsart: Vollzeit

Als Facility Manager (m/w/d) Dokumentenmanagement vermitteln Sie zwischen den Welten - Hardware und Software, Papier und digitale Dokumentation. Sie unterstützen unseren Kunden aus der öffentlichen Hand mit Ihrer Arbeit beim Übergang in die digitale Zukunft und sorgen für die Sicherstellung eines bedarfsgerechten Dokumentationsmanagements. Klingt das interessant für Sie? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen zu!

Aufgabenbereich
• Sicherstellung einer strukturierten Archivierung und Prüfung von Dokumentation
• Mitwirkung an der Entwicklung und dem Aufbau einer sinnvollen Dokumentations-/Ablagestruktur sowie eines Verwaltungssystems zur Organisation großer Daten- und Dokumentenmengen
• Plausibilitätsprüfung der Dokumentationen auf Basis von Prüfberichten, Statistiken und formale Prüfung auf Übereinstimmung mit den unternehmensinternen Vorgaben
• Einleitung des fachtechnischen Prüflaufs und Plausibilitätsprüfung der Dokumentationen über haustechnische Gewerke unter Einbindung der Prüfbeteiligten
• Erstellung von Prüfberichten sowie Zusammenstellung der Dokumentation inklusive Vorbereitung zur Übergabe an Betriebsbereiche
• Beantwortung von Fragestellungen zum Daten- und Dokumentenmanagementsystem

Anforderungsprofil
• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in einer gebietsrelevanten Fachrichtung
• Einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit den TGA-Gewerken sowie im Bereich Facility Management
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und CAFM-Systemen
• Sehr gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse sowie Führerschein Klasse B sind von Vorteil

Wir bieten
• Eine Direktvermittlung an einen renommierten Berliner Konzern
• Ein angenehmes Arbeitsklima und eine spannende Aufgabe ohne Langeweile
• 13 Monatsgehälter und Urlaubsgeld
• Umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen
• Zusätzliche Leistungen wie betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiches, kulinarisches Angebot

Job-Informationen
• Einsatzort: Berlin
• Branche: Öffentliche Hand
• Beginn: ab sofort
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Referenznummer: SB_2563

Ansprechpartner: Jacqueline Hiemann
E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Telefon: 030 - 20 96 25 00

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse.
Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.


www.aventa-berlin.de/jobs/buero-verwaltung/dokumentenmanagement-job-facility-manager/

Aktuell seit dem 11.10.2019 - Stadt Berlin - 1143 mal angezeigt und 65 mal gelesen


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