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Assistenz (m/w/d) der Geschäfts- und Abteilungsleitung in 10829 Berlin / DIBT Deutsches Institut für Bautechnik

Beschäftigungsart: Vollzeit

Das Deutsche Institut für Bautechnik (DIBt) ist seit 1968 die technische Zulassungs­stelle für Baupro­dukte in Deutschland. Unsere Ingenieure beurteilen innovative Baupro­dukte im Rahmen nationaler und europäischer Zulassungsverfahren. Dabei ist die Sicherheit von Bauwerken unser hoheitlicher Auftrag. Sicherheit, für die wir auch als Arbeitgeber stehen. Aktuell suchen wir:
Assistenz (m/w/d) der Geschäfts- und Abteilungsleitung

Berlin – Vollzeit – Entgeltgruppe 6 TV-L – ab sofort – unbefristet

Ihre Aufgaben: vielschichtig und verantwortungsvoll
Im Präsidium des Instituts und in der Abteilung "Zentrale Angelegenheiten" sind Sie für die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben verantwortlich, insbesondere für die Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post), die Terminplanung und -koordination, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienst­reisen sowie die Besucherbetreuung von Gästen unseres Hauses. Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die allgemeine Organisation der Bewerbungsverfahren inklusive der Stellenausschreibungen sowie von Organisations­verfahren der Zentralen Verwaltung (Geschäftsverteilungsplan, Organigramm u. a.). Sie bringen die Bereitschaft mit, bis 17 Uhr zu arbeiten.

Ihr Profil: belastbar und berufserfahren

• Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs­beruf (z. B. Ver­waltungs­fach­an­ge­stellter), im Personalbereich, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Kaufmann für Büro­management oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, Kenntnisse im Verwaltungsrecht
• Fachkompetenz: Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office Software, Kenntnisse und Erfahrungen mit digitalen Abläufen sind ausdrücklich erwünscht; Verwaltungsverfahrens- und Datenbank-Kenntnisse hilfreich
• Soziale Kompetenz: Sie überzeugen durch Ihre Freundlichkeit, Ihr Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und Serviceorientierung, Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit und besitzen Verhandlungsgeschick. Sie arbeiten engagiert, selbstständig und pragmatisch.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Bei Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst sind wir gehalten, im Rahmen des Auswahl­verfahrens die aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen.

Das Besondere: unsere Vielfalt
Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, aller Hautfarben und aller Nationalitäten, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen. Menschen mit anerkannter Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrem Anschreiben darauf hin.

Die Arbeits­bedingungen: Top!
Bei uns avancieren Sie zum anerkannten Spezialisten in Ihrem Fachbereich. Ihr Arbeitsplatz ist:

• Sicher: Wir sind eine Anstalt des öffentlichen Rechts
• Flexibel: Vielfältige Arbeitszeitmodelle für unterschiedliche Lebensentwürfe
• Gesund: Angenehmes Betriebsklima und gute Kantine
• Durchdacht: Vielfältige Möglichkeiten für Ihre individuelle Weiterbildung

Wir bieten ein Gehalt von bis zu ca. 35.000,00 € brutto jährlich – abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerbung zugelassen:
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, die zeigen, dass Sie gut zum DIBt passen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit der Kennziffer 765 an personal@dibt.de oder per Post an Deutsches Institut für Bautechnik – ZDA 1 – Kolonnenstraße 30 B, 10829 Berlin bis spätestens zum 4. November 2019. Vielleicht sind Fragen offen geblieben? Unsere Mitarbeiterin Frau Schulz hilft Ihnen gern weiter: Tel. 030 78730-221.

Hinweis: Bitte nehmen Sie unsere Datenschutzhinweise unter https://karriere.dibt.de/fileadmin/karriereportal/Bewerberdatenschutzblatt.pdf zur Kenntnis. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, anderenfalls werden sie vernichtet.
dibt.de

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