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Teamassistenz (m/w/d) in 10969 Berlin / HPTP GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Beschäftigungsart: Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d)

Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Sie setzen in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann sind Sie bei uns richtig!

HPTP ist ein Dienstleister in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. Über 90 Mitarbeiter, darunter zwölf Steuerberater, ein Wirtschaftsprüfer und zwei Rechtsanwälte betreuen national und international tätige Unternehmen verschiedener Branchen und Größen. Neben umfangreichem steuerlichen und rechtlichen Wissen sowie qualifizierten Prüfungsleistungen bieten wir unseren Mandanten Spezialkenntnisse in fünf Schwerpunktbranchen: Immobilien, Franchise, Kreativwirtschaft, Non-Profit und Dienstleistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.

Was Sie bei uns erwartet
Als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Mandanten und Kollegen sind Sie mit der selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Terminüberwachung
• Anlage neuer Aufträge, Auftragsverwaltung und Rechnungsvorbereitung
• Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs
• Reisebuchung und -abrechnung
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Was wir Ihnen bieten

• einen modernen und sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
• vielfältige kommunikative Aufgaben
• eine leistungsgerechte Vergütung ohne Stagnation
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeit in kleinen Teams und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Englischkurse für Anfänger und Fortgeschrittene
• attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung

Was Sie mitbringen sollten

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büro­kommunikation, Fremdsprachensekretär (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfach­angestellter (m/w/d) o. ä.
• Sie haben erste Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche sammeln können
• die MS Office Tools beherrschen Sie sicher und die Einarbeitung in die internen IT-Systeme ist für Sie eine willkommene Erweiterung Ihrer Kenntnisse
• Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut
• Sie bringen solide Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit und haben Spaß daran, diese noch zu verbessern
• auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit sind für Sie eine Selbst­verständ­lichkeit
• ein freundliches Auftreten und Spaß an der Teamarbeit runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre digitalen Bewer­bungs­unter­lagen als PDF unter Angabe Ihres frühest­möglichen Ein­tritts­termins und Ihrer Gehalts­vor­stellung an karriere@hptp.de. Ihre An­sprech­part­nerin ist Klaudia Valentina Matte.

HPTP GmbH
Rudi-Dutschke-Str. 9
10969 Berlin

Fon +49 30 8500910
mail@hptp.de
www.hptp.de

Steuerberatung
Wirtschaftsprüfung
Rechtsberatung
Unternehmensberatung
s.jobboarddeutschland.de/dsn

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