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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Finanzen/Einkauf in 10117 Berlin / Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e. V.

Beschäftigungsart: Vollzeit

Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. mit Sitz in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (im Umfang von 100%, E10 TVöD (Bund)) eine*n Mitarbeiter*in Finanzen/Einkauf

Das DeZIM ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als eine ressortforschungsähnliche Einrichtung des Bundes nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungs-aufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-, Kinder- und Jugend-, Senioren- sowie Engagementpolitik wahr.


Ihr Profil

- Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre (oder eine einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung/Finanzen, Beschaffung/Ausschreibungen sowie wünschenswert Verwaltung von Drittmittelprojekten und Reisekostenmanagement
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Erfahrungen in der Anlagen- und Finanzbuchhaltung, der Umsetzung des Bundesreisekostenrechtes sowie der Aufstellung von Jahresabschlüssen
- Gutes Zahlenverständnis sowie Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware und Buchungsvorgängen
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Vergabeplattformen sowie in der Anwendung der verschiedenen Vergabe-vorschriften und -richtlinien
- Solide EDV-Kenntnisse (Windows 10, MS Word/Excel/PowerPoint)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientiertheit, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse
- Gerne Erfahrungen in folgenden Bereichen: öffentlicher Dienst, Landes- und Bundesbehörden, Wissen-schaft/Forschung, Stiftungen
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Verwaltungsteam, selbstständige Bearbeitung der Bereiche Buchhaltung/Rechnungswesen/Finanzen sowie Einkauf/Beschaffung
- Abwicklung aller haushalts- und drittmittelfinanzierten Vorgänge: u.a. Anlagen- und Finanzbuchhaltung, Fakturierung, Forderungsmanagement, Dienstreiseabrechnungen und Kassenbelege
- Finanztechnische Abwicklung und Abrechnung der Kosten von Gästen des Institutes sowie von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung aller Einkaufs- und Beschaffungsvorgänge am Institut unter Beachtung der entsprechenden Vergaberichtlinien und -vorschriften nebst Umlauf- und Anlageninventarisierung
- Übernahme eigener Aufgabenbereiche
- Unterstützung der wissenschaftlichen Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten


Weitere Anforderungen für eine erfolgreiche Bewerbung

Es wird ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit erwartet, darüber hinaus Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Stresstoleranz, Urteilsvermögen sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit. Sie kennen sich mit der Beschaffung von Geräten und Dienstleistungen sowie mit der Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen aus. Finanzbuchhaltung sowie die Abwicklung verschiedenster finanztechnischer Prozesse gehörten zu Ihren täglichen Arbeitsabläufen.


Wir bieten Ihnen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann später ggf. dauerhaft besetzt werden. Die Vergütung erfolgt je nach Eignung voraussichtlich nach der Entgeltgruppe E10 TVöD (Bund).

Der DeZIM e.V. gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Er strebt einen ausgewogenen Genderanteil sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und ohne Migrationshintergrund an. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auch ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und senden Sie diese bis zum 18. August 2019 in elektronischer Form in einer PDF-Datei an folgende Adresse: bewerbung@dezim-institut.de unter Nennung der PR/08/19. Die Auswahlgespräche sind für den 22. August 2019 vorgesehen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Volker Knoll-Hoyer (bewerbung@dezim-institut.de).
www.dezim-institut.de/jobs/

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