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Office Manager (m/w/d) - Ingenieure / Architekten in 12157 Berlin / aventa

Beschäftigungsart: Vollzeit

Legen Sie jetzt den Grundstein für Ihre (weitere) Karriere im Assistenzbereich und nutzen Sie die Möglichkeit, erste bzw. weitere Erfahrungen im Office Management zu sammeln. Wir suchen einen vorbildlich organisierten und engagierten Office Manager (m/w/d), der der Geschäftsleitung und Belegschaft unseres Kunden den Rücken frei hält. Es erwartet Sie ein individueller Einarbeitungsplan abgestimmt auf Ihre bisherigen beruflichen Erfahrungen und die Unterstützung eines erfahrenen Teams. Sie möchten für einen weltweit agierenden Bautechnologiekonzern arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei aventa, denn unser gemeinsames Ziel ist Ihr Erfolg.

Aufgabenbereich
• Zuständig für die gesamte Büroorganisation
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Teilweise Unterstützung der Teammitglieder in der Kundenbetreuung
• Erledigung der Büromaterialbestellung
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Vorbereitung von Meetings und gegebenenfalls Protokollführung
• Koordination von externen Dienstleistern (z. B. für nötige Reparaturen oder Kurierfahrten)
• Terminkoordination und Reisemanagement

Anforderungsprofil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufspraxis in vergleichbarer Position z. B. durch Praktika wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Gute - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierung und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

Wir bieten
• Eine übertarifliche Bezahlung und Gesundheitsleistungen
• Festanstellung und langfristige Perspektive
• Einen Arbeitsplatz in Berlin mit hervorragender Verkehrslage
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima
• Eine kompetente und umfassende Betreuung durch uns während Ihrer Beschäftigung

Job-Informationen
• Einsatzort: Berlin
• Branche: Ingenieure / Architekten
• Beginn: ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung
• Referenznummer: SB_2506
Ansprechpartner: Frau Jacqueline Hiemann

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse.

Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
www.aventa-berlin.de/jobs/buero-verwaltung/sekretaer-jobs-fuer-office-manager-in-berlin-in-vollzeit-mit-englisch-aventa/

Aktuell seit dem 12.06.2019 - Stadt Berlin - 2835 mal angezeigt und 152 mal gelesen


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