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Assistent (m/w/d) des Vorstands – Vollzeit und Teilzeit! – Technologie in 10409 Berlin / aventa

Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit

Als Assistentin (m/w/d) sind Sie ein Organisationstalent mit mehrjähriger Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich und zeichnen sich durch viel Engagement und eine sehr strukturierte Arbeitsweise aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Kunde aus der Technologiebranche sucht Sie als Sekretärin (m/w/d) des Vorstands.

Aufgabenbereich
• Planung und Koordination von Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Reiseplanung und -abrechnung im Bereich Customer Contact
• Inhaltliche Unterstützung des Gruppenleiters bei strategischen Fragestellungen
• Sicherstellung der Abwesenheitsvertretung der Assistenz des Fachbereichsleiters
• Selbstständige Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Protokollierung
• Sachliche Prüfung eingehender Rechnungen
• Bearbeitung von Bestellanforderungen
• Pflege der Arbeitszeitkonten und Urlaubspläne des Fachbereiches
• Koordination der internen und externen Schnittstellen

Anforderungsprofil
• Erfolgfeich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• Affinität zur Arbeit in einem technischen Umfeld
• Strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Belastbarkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Unabdingbare Loyalität und verbindliche Umgangsformen

Wir bieten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit und Teilzeit
• Die Option der Übernahme von unserem Kunden in ein festes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Bezahlung und Gesundheitsleistungen

Job-Informationen
• Einsatzort: Berlin - City
• Branche: Technologie
• Beginn: ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit: Vollzeit & Teilzeit
• Referenznummer: SB_2472

Ansprechpartner: Frau Jacqueline Hiemann
E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Telefon: 030 - 20 96 25 00

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse.
Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
www.aventa-berlin.de/jobs/buero-verwaltung/assistenz-des-vorstands-gesucht-job-in-berlin-in-vollzeit-teilzeit-aventa/

Aktuell seit dem 14.05.2019 - Stadt Berlin - 1466 mal angezeigt und 72 mal gelesen


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