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Assistenz des Präsidenten sowie Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in 10117 Berlin / Union der deutschen Akademien der Wissenschaften

Beschäftigungsart: Vollzeit

Bei der Union der deutschen Akademien der Wissenschaften ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer Assistentin/eines Assistenten des Präsidenten sowie zur Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu besetzen. Dienstort ist das Berliner Büro der Akademienunion.

Aufgabengebiet:
• Administrative Unterstützung des Präsidenten der Union (direkte Zuarbeit) sowie des Vorstands / der Generalsekretärin
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Union
• Redaktion der Homepage sowie des Newsletters der Union
• Unterstützung bei der Drittmitteleinwerbung für Projekte der Union
• Organisatorische/r Ansprechpartner/in für Kooperationspartner der Akademienunion
• Terminkoordination (Vorstand, Gremien, Geschäftsführung) sowie Protokollführung

Voraussetzungen:
• Abgeschlossenes Studium; möglichst aus den Geistes-/Kommunikationswissenschaften
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (hier insbesondere der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen) und der administrativen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse des Büromanagements, der EDV-Anwendungen einschließlich Präsentationstechniken sowie der sozialen Medien
• Erfahrung im Bereich der staatlichen Forschungsförderung oder der staatlichen Wissenschaftsverwaltung
• Grundkenntnisse der staatlichen Haushaltswirtschaft sowie der einschlägigen Gesetze und Bestimmungen der Zuwendungsgeber
• Gute Kenntnisse über das deutsche Wissenschafts- und Forschungssystem, die einschlägigen Förderlandschaften sowie die Struktur deutscher Akademien der Wissenschaften und deren Forschungsprogramme.

Hierbei handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die auf zwei Jahre befristet ist. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder, Entgeltgruppe 9 TV-L.

Bewerbungen sind ausschließlich elektronisch (PDF in einem Dokument) bis zum 22. April 2019 zu richten an: sekretariat@akademienunion-berlin.de.

Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich um Bewerbung gebeten. Schwerbehinderte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Weitere Informationen über die Akademienunion finden Sie unter www.akademienunion.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Annette Schaefgen, Leiterin Berliner Büro, unter 030/325 98 73 70 zur Verfügung.

Union der deutschen Akademien der Wissenschaften
Berliner Büro
Jägerstr. 22/23
10117 Berlin

www.akademienunion.de/akademienunion/aktuelle-ausschreibungen/

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