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weitere Jobangebot der Firma aventa Personalmanagement

Sekretär (m/w/d) / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in 10117 Berlin / aventa Personalmanagement

Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit

Wir suchen einen kompetenten Office Manager (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d). Als „rechte Hand des Teams“ führen Sie das Büro, behalten stets den Überblick und unterstützen Ihre Kollegen (m/w/d). Sie haben Interesse an einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag?! Dann lassen Sie uns diese Stelle besprechen! Und auch, wenn es auf den ersten Blick nicht zu 100 % passt - im Gespräch kommen wir noch viel weiter. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Führung des Sekretariates (Telefon, Post, Bestellungen)
• Aktenmanagement und Rechnungsstellung
• Abwicklung der Korrespondenz auf Deutsch und wenn möglich auch auf Englisch, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Termin- & Reisemanagement idealerweise mit Reisekostenabrechnung
• Zuarbeit bei vielfältigen Projekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung gern im Bereich Büromanagement, als Fremdsprachensekretär (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), zum Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mit Berufserfahrungen im beschriebenen Gebiet
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sicheres, gepflegtes Auftreten, eine kommunikative Art und Organisationsgeschick
• Das Interesse und die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten und Kollegen „den Rücken frei zu halten“

Wir bieten

• Eine umfangreiche, vielseitige Beschäftigung in einem namhaften Unternehmen
• Eine KarriereCHANCE, die auch für Berufsanfänger geeignet ist
• Die Freiheit, den eigenen Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten
• Anspruchsvolle Aufgaben und durch die bereichsübergreifende Zuarbeit besondere Flexibilität
• Eine attraktive Vergütung und individuell stetige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Darüber hinaus besprechen wir gern individuell mit Ihnen, was Sie sich vorstellen, wo Sie sich sehen und was wir Ihnen ggf. alternativ an Vorschlägen unterbreiten können

Job-Informationen

• Einsatzort: Berlin-City
• Branche: Festanstellung
• Beginn: ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit: Vollzeit und ggf. auch in Teilzeit
• Referenznummer: SB2429

Ansprechpartner: Frau Jacqueline Hiemann

E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Telefon: 030 - 20 96 25 00

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse.

Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

www.aventa-berlin.de/jobs/buero-verwaltung/sekretaer-assistent-der-geschaeftsfuehrung-fremdsprachenkorrespondent/

Aktuell seit dem 15.03.2019 - Stadt Berlin - 624 mal angezeigt und 68 mal gelesen


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