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Eventmanager*in in 13353 Berlin / Charité - Universitätsmedizin Berlin

Beschäftigungsart: Teilzeit

https://www.charite.de/service/stellenangebot/angebot/detailinfo/cc04_bih_4618_mitarbeiterin_im_veranstaltungsmanagement/

Einsatzgebiet
Das BIH Centrum für Regenerative Therapien (BCRT) ist ein 2019 startender translationaler Forschungsschwerpunkt der Charité-Universitätsmedizin Berlin (Charité) und des Berliner Instituts für Gesundheitsforschung/Berlin Institute of Health (BIH), welcher eine schnelle Umsetzung neuer Forschungsergebnissen im Bereich der regenerativen Medizin in klinische Anwendungen und Produkte verfolgt. Hierbei arbeiten Ingenieure, Chemiker, Biologen und Mediziner gemeinsam an der Erforschung und der gezielten Förderung der körpereigenen Heilungs- und Regenerationskräfte bei akuten und chronischen Erkrankungen in den vier klinischen Forschungsfeldern Immunsystem, Muskel-Skelett-System, Herz-Kreislauf-System sowie Gewebehomöostasie und Kachexie.

Aufgabengebiet
- Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von internationalen und nationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Format
- Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und Konzeptionen
- Kommunikation, Beauftragung und Steuerung mit externen Dienstleistern (z.B. Caterer, Hotels) sowie intern involvierter Personen
- Kostenkalkulation und Budgetplanung gemeinsam mit dem BCRT-Bereich Finanzen und der administrativen Leitung
- Erstellung eines detaillierten Briefings und Ablaufplans für alle Beteiligten
- Management der Teilnehmer im Vorfeld sowie vor Ort
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Veranstaltungs-Webseiten
- Aufbau einer Kontaktdatenbank für alle relevanten Ansprechpartner des BCRT aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung

Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Event- und Veranstaltungsmanagement
- Freude an der Planung, Organisation und Begleitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und entsprechend zu handeln
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- verbindliches, serviceorientiertes Auftreten
- Technisches Verständnis im Veranstaltungsbereich zusammen mit Pragmatismus und hands-on-Mentalität
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassende Erfahrung im Umgang mit neuen Medien und mit CMS-Systemen (TYPO3)

Bewerbungsanschrift
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per Mail unter Angabe der o.g. Kennziffer an:

berlin@b-crt.de

b-crt.de/de/home/

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