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Es gibt 5 weitere Jobangebot der Firma Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

weitere Jobangebot der Firma Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Assistenz Direktionsbüro - Martin-Gropius-Bau in 10963 Berlin / Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit

Drei der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands arbeiten in der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH unter einem Dach: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius-Bau. Mit ihren Geschäftsbereichen ermöglicht die KBB herausragende Kulturprojekte und führt diese Berliner Institutionen in die Zukunft. Weitere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu.
Der Gropius Bau zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate. Im Februar 2018 übernahm Dr. Stephanie Rosenthal die Leitung des Gropius Bau. Unter ihrer Leitung wird das Haus auch in Zukunft ein breites Ausstellungsprogramm präsentieren: Internationale zeitgenössische Themen- und Einzelausstellungen sowie archäologische Ausstellungen werden ebenso zu sehen sein wie wesentliche Positionen der Berliner Szene.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Persönlichkeit mit Professionalität und Koordinationsvermögen als

Assistenz Direktionsbüro

Gestalten, mitwirken und teilhaben.
• Übergreifende Koordination des Direktionsbüros
• Koordination der Terminvergabe, d.h. Verwaltung der (elektronischen) Terminkalender, Abstimmung von Terminen, Versendung von Terminbestätigungen
• Durchführung des Reisemanagements inkl. Reisekosten- und Auslagenabrechnung (inklusive Ausland)
• Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten in der Finanz- und Kostenplanung sowie Kostenauswertung
• Abwicklung allgemeiner Korrespondenz (mündlich, schriftlich) in deutscher und englischer Sprache mit Kultureinrichtungen, Bundes- und Landesbehörden, nationalen und internationalen Museumsdirektionen, etc.
• Übersetzung und Redigieren von (Fach-)Texten
• Reservierung und Vorbereitung von (Konferenz-) Räumlichkeiten, Koordination organisatorischer Erfordernisse zwischen Meetings-Partnern
• Gästebetreuung
• Regelmäßige Teilnahme mit Führung des Protokolls bei Konferenzen, Sitzungen und Besprechungen


Wir suchen Sie.
• Sie sind interessant für uns, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse vorweisen können
• Dabei wünschen wir uns einen sicheren Umgang mit MS Office und den digitalen Medien sowie sehr gute Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Sie haben eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und bringen idealerweise Erfahrung im Kultursektor (Kulturmanagement, Kulturaustausch, etc.) sowie gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Museumslandschaft mit

Willkommen bei uns.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (Entgeltgruppe 5) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen, unabhängig von ihrer Herkunft oder persönlichem Hintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail als PDF oder schriftlich unter dem Stichwort „MGB Assistenz Direktionsbüro“ bis zum 1. März 2019 an:
jobs@kbb.eu

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige im Laufe des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehende Kosten nicht übernehmen können.
www.kbb.eu

Aktuell seit dem 13.02.2019 - Stadt Berlin - 1253 mal angezeigt und 98 mal gelesen


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