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Assistenzstelle (w/m/d) in 12489 Berlin Adlershof / Forschungsverbund Berlin e.V.

Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit

Assistenzstelle (w/m/d)

VOLL- ODER TEILZEIT
Adlershof, Berlin, Deutschland
Mit Berufserfahrung

Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von acht natur-, umwelt- und lebenswissen­schaftlichen Forschungsinstituten und mit rund 2.000 Personen aus über 60 Nationen die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung Berlins. Die Institute sind Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.leibniz-fvb.de.

Im Forschungsverbund Berlin ist für den Bereich Strategie und Stäbe der Gemeinsamen Verwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen.

Aufgabengebiet:
Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Geschäftsführung und Personalbereich, insbesondere Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung, Führen von Terminkalendern), Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Schriftverkehr (selbständig und nach Vorgaben in deutscher und englischer Sprache) und des Postein- und -ausgangs, Erstellung von Schriften und Sitzungsunterlagen sowie Präsentationen, Veranstaltungsorganisation, Gästebetreuung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen, Protokollführung, Telefondienst in deutscher und englischer Sprache, Recherchetätigkeiten, Führung und Pflege der Adressdateien, Beschaffungsvorgänge u.ä.

Anforderungen:
Auf Basis einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder durch eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung verfügen Sie über gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Sekretariats- und Verwaltungsbereich, ausgewiesene Englischkenntnisse und haben mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung gesammelt. Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und arbeiten gern im Team. Sie arbeiten selbständig, systematisch, mit hohem organisatorischen Geschick und sind es gewohnt, sich schnell und flexibel auf unvorhergesehene Anforderungen, wie sie für Bereichsleitungssekretariate typisch sind, einzustellen. Ihre Arbeitsweise ist effizient und kundenorientiert. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung ist vorhanden. Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und sehr gute Umgangsformen prägen Ihren Arbeitsstil. Gängige IT-Anwendungen in der Büroorganisation/im Assistenzbereich beherrschen Sie souverän. Sie verfügen über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Vergütung erfolgt nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden und ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Forschungsverbund Berlin unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert die Gleichstellung. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum 28. Februar 2019.

ONLINE BEWERBEN


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