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weitere Jobangebot der Firma aventa Personalmanagement GmbH

Sekretär (m/w) Office Manager (m/w) - Forschung in 10117 Berlin / aventa Personalmanagement GmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit


Sie interessieren sich für den Pflege- und Gesundheitssektor und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Zudem ist Ihnen im neuen Job eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wichtig? Dann sucht unser Kunde Sie!
Zur Verstärkung seines Teams sucht unser Kunde, eine große deutsche Forschungseinrichtung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w) oder Office Manager (m/w). Mit über 1000 Beschäftigten aus 55 Nationen national wie auch international zählt unser Kunde zu einer der führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Forschungsgebiet und steht dabei für Exzellenz in Forschung und Wissenschaftsmanagement.

Aufgabenbereich
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, ggf. in englischer Sprache
• Vorbereitung und Durchführung von Sonderaktionen (z. B. Mailings, Newsletter)
• Bestellung und Verwalten von Büromaterial
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von Kundenbesuchen, Meetings und Seminaren
• Allgemeine Organisation und Verwaltung (z. B. Kaffeeküche, Konferenzzimmer etc.)
• Organisation des Postdurchlaufs sowie Verwaltung der Unterschriftsmappen
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Travel-, Termin- und Eventmanagement

Anforderungsprofil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Sekretär/in oder Industriekauffrau/-mann
• Berufserfahrungen im Office Management wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel)
• Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Diskretion
• Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Wir bieten
• Spannende Herausforderungen in einem traditionsreichen und gleichzeitig innovativen und wachsenden Unternehmen
• Breiten Raum für die persönliche Entwicklung
• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, an dem Sie sich mit Ihrer fachlichen- und organisatorischen Kompetenz und Persönlichkeit einbringen können
• Eine kompetente und umfassende Betreuung durch uns während Ihrer Beschäftigung

Job-Informationen
• Einsatzort: Berlin
• Branche: Forschung
• Beginn: ab sofort
• Arbeitszeit: Teilzeit & Vollzeit
• Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung
• Referenznummer: 200043/SB_ 2218

Ansprechpartner
• Franziska Sperling
• E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
• Telefon: 030 - 20 96 25 00

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Über das Unternehmen

Seit 2004 bietet aventa Personalservice moderne und individuelle Lösungen im Bereich Personaldienstleistung an. Das inhabergeführte Unternehmen ist auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen Bereich spezialisiert. Unsere Kunden kommen aus allen Bereichen der Wirtschaft, der Industrie und des Handwerks. Dazu zählen national und international tätige Konzerne, Großbetriebe und mittelständische Unternehmen wie auch Kanzleien, Verbände und Institutionen. Für diese Kunden sind wir kontinuierlich auf der Suche nach qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Mitarbeitern entweder für die Arbeitnehmerüberlassung oder eine Personalvermittlung. aventa arbeitet nach dem Prinzip der Vielfalt innerhalb der Mitarbeiter. Daher berücksichtigen wir die Dimensionen der Diversität bei allen Bewerbungen. Lernen Sie uns kennen und überzeugen auch Sie sich von den Vorteilen moderner Personaldienstleistung! ...weil Personal Vertrauenssache ist.

www.aventa-berlin.de/job/2218/sekretaer-m-w-office-manager-m-w-in-berlin-festanstellung-vollzeit/

Aktuell seit dem 08.08.2018 - Stadt Berlin - 972 mal angezeigt und 59 mal gelesen


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