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Assistenten (m/w) der Geschäftsleitung in 10829 Berlin / DIBT Deutsches Institut für Bautechnik

Beschäftigungsart: Vollzeit

Das Deutsche Institut für Bautechnik (DIBt) ist seit 1968 die technische Zulas­sungs­stelle für Bau­pro­dukte in Deutsch­land. Unsere Ingenieure beur­teilen innovative Bau­pro­dukte im Rah­men natio­naler und euro­päischer Zulas­sungs­verfahren. Dabei ist die Sicher­heit von Bau­wer­ken unser hoheit­licher Auftrag. Sicher­heit, für die wir auch als Arbeit­geber stehen. Aktu­ell suchen wir einen berufs­erfah­renen
Assistenten (m/w) der Geschäftsleitung

Berlin – Vollzeit – Entgeltgruppe 8 TV-L – ab 01.10.2018 – auf ein Jahr befristet

Ihre Aufgaben: vielschichtig und verantwortungsvoll
Als Assistent der Geschäftsleitung sind Sie für die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben verantwortlich, insbesondere für die Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) in mind. zwei Fremdsprachen (Englisch und einer weiteren Sprache), das Wiedervorlagemanagement und die Ablage. Zudem umfasst Ihr Arbeitsgebiet die Terminplanung und -koordination, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Besucherbetreuung – auch von internationalen Gästen unseres Hauses. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Koordinierung und zum Teil inhaltliche Zuarbeit zu internationalen Projekten.

Ihr Profil: gelernt und berufserfahren

• Ausbildung / Studium: Fremdsprachenkorrespondenz, Europastudium Internationale Beziehungen oder vergleichbarer Abschluss (Bachelor)
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Assistenz in einer Geschäftsleitung mit internationalem Bezug, Botschaft etc.
• Fachinteresse: Routinierter Umgang im interkulturellen Bereich auf Assistenzebene, Verwaltungsgrundkenntnisse, sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Fähigkeiten: Sie überzeugen mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer Motivation und sind bereit, bis 17 Uhr zu arbeiten. Sie arbeiten engagiert, selbstständig und strukturiert und bewahren auch unter Termindruck den Überblick. Sie bringen die Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen mit.
• Sprache: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, dritte Sprache erforderlich

Bei Bewerberinnen und Bewerbern, die bereits im öffentlichen Dienst sind, sind wir gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens die aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen.

Das Besondere: unsere Vielfalt
Menschen mit anerkannter Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrem An­schreiben darauf hin. Ebenfalls sind wir bestrebt, Frauen und Menschen mit Migrations­hinter­grund beruflich zu fördern und begrüßen eine Bewerbung sehr.

Die Arbeitsbedingungen:
Ihr Arbeitsplatz ist:

• Sicher: Wir sind eine Anstalt des öffentlichen Rechts
• Flexibel: Vielfältige Arbeitszeit­modelle für unterschiedliche Lebens­entwürfe
• Gesund: Angenehmes Betriebsklima und gute Kantine
• Durchdacht: Nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten für Ihre individuelle Weiterbildung

Bewerbung zugelassen:
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, die zeigen, dass Sie als Assistent/in gut zum DIBt passen. Bitte senden Sie Ihre Bewer­bung mit der Kennzahl 712 an personal@dibt.de

oder per Post an

Deutsches Institut für Bautechnik
ZDA 1
Kolonnenstr. 30 B
10829 Berlin

bis spätestens zum 23. August 2018

Vielleicht sind Fragen offen­geblieben?
Unsere Mitarbeiterin Frau Schulz hilft Ihnen gerne weiter: +49 30 78730-221


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