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Event Coordinator in 13086 Berlin / sharingbox GmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit

Event Manager bei sharingbox
Sharingbox Deutschland rekrutiert - und du bist gefragt, wenn du motiviert bist an Herausforderungen zu wachsen, in einem jungen und dynamischen Team zu arbeiten und mit Kreativität und Eigenverantwortung zum Gelingen unserer Events beizutragen!

WER WIR SIND
Sharingbox ist eine führende Foto-Marketing-Agentur. Unser Unternehmen expandierte schnell und ist heute in über 20 Ländern der Welt vertreten, darunter Frankreich, Deutschland, Niederlande, USA, Dubaï. Sharingbox hat über 100 Mitarbeiter auf vier Kontinenten - und wir wachsen weiterhin.
Unser Serviceangebot entspricht den Bedürfnissen der beliebtesten und wichtigsten Marken in allen Industriezweigen, wie bspw. Adidas, Nespresso, Daimler, Sony, Disney, Mastercard, L’Oreal und vielen mehr.
Sharingbox ist die Kombination aus Technologie-, Marketing- und Event-Know-how. Mit unserer Software und einer breiten Palette von Foto-Systemen kreieren wir herausragende kreative Effekte, die Menschen einen Wow-Moment bereiten, während sie unseren Kunden hochmoderne Marketing-Tools bieten.

DEINE AUFGABEN
Selbständige Eventorganisation from Start to finish
Betreuung der Kunden während des Planungsprozesses des Events
Koordination der logistischen, operativen und kommunikativen Anforderungen aller Events
Personal- und Routenplanung für Events in ganz Deutschland
Rekrutierung und Schulung neuer Hosts und Installer, sowie Promoterinnen und Promotern
Koordination eingehender und ausgehender Material- und Equipment Sendungen vom Berliner Office in unsere Dependancen und vice versa.
Vorbereiten von Checklisten für die Events
Controlling Durchführung der Events nach unseren Vorgaben

DEIN PROFIL
Idealerweise erste Erfahrungen in der Eventorganisation und/oder projekt management
Multitasking Talent und die fähigkeit den auch bei stress den überblick zu behalten
Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Einfühlungsvermögen
Sicherheit im Umgang mit MS Office und sehr gute Englischkenntnisse
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft auch am Wochenende Events zu überwachen ggf. für Fragen erreichbar zu sein

UNSER ANGEBOT
Bei uns erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem jungen und dynamischen Start-up, das Du von A bis Z kennenlernen wirst. In einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien wirst Du sehr schnell Verantwortung übernehmen, ohne dass der Spaß zu kurz kommt.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins mit dem Betreff “Event Manager” an stephan@sharingbox.de. Für Rückfragen stehen wir dir gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

www.sharingbox.com

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