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weitere Jobangebot der Firma aventa Personalservice e.K.

Sekretär (m/w) der Bereichsleitung – Forschung in 10117 Berlin / aventa Personalservice e.K.

Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit

Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise? Sie möchten in einem wachstumsstarken internationalen Unternehmen arbeiten, das Ihnen viel Raum zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bietet? Dann haben wir eine neue interessante Aufgabe für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten wissenschaftlichen Einrichtung mit Sitz inmitten des Berliner Regierungsviertels, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gewissenhafte Sekretärin (m/w) der Bereichsleitung.

Aufgabenbereich:

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Administrative und organisatorische Planung des Tagesgeschäfts
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Unterstützung der Bereichsleitung bei der in- und externen Korrespondenz
• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Schnittstelle zu sämtlichen in Entstehungsprozesse involvierte Abteilungen/Dienstleister
• Erstellung von Präsentationen
• Protokollführung bei Besprechungen und Tagungen
• Entwicklung & Steuerung eigener Projekte

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Power-Point und Outlook
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisations- und Koordinationstalent sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Projektmanagementerfahrung von Vorteil
• Hohes Maß an Sozialkompetenz, Eigeninitiative und Engagement
• Sicheres und selbstbewusstes Auftreten

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit, die durch eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen ergänzt wird
• Eine umfangreiche Einarbeitung in einem sympathischen und kompetenten Team
• Eine umfassende und kompetente Betreuung durch uns während Ihrer Beschäftigung

Job-Informationen:

• Einsatzort: Berlin - Mitte
• Branche: Forschung
• Beginn: ab sofort
• Arbeitszeit: Teilzeit & Vollzeit
• Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung
• Referenznummer: 200189/SB_ 1968

Ansprechpartner:

• Franziska Sperling
• E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
• Telefon: 030 - 20 96 25 00

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Schlagwörter: Allgemeine Büroarbeit, Assistent, Assistentin, Assistenz, Berlin, Büromanagement, Büroorganisation, MS Office, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin

www.aventa-berlin.de/job/1968/sekretaer-mw-der-abteilungs-bereichsleitung-2/

Aktuell seit dem 08.08.2018 - Bezirk Mitte - 4775 mal angezeigt und 217 mal gelesen


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