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Office Manager (m/w) – Kanzlei in 10117 Berlin / Aventa Personalmanagement GmbH

Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit

Sie arbeiten stets organisiert und behalten auch in stressigen Situationen gekonnt den Überblick? Dann aufgepasst! Für unseren Mandanten, eine internationale Anwaltssozietät mit 41 Standorten in 29 Ländern weltweit, suchen wir für den Berliner Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (m/w) bzw. einen/ eine Kaufmann/-frau für Büromanagement.

Aufgabenbereich:

• Übernahme der allgemeinen Office Planung und Büroorganisation sowie Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Geschäftsterminen, Workshops, Meetings, Schulungen etc.
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Anfertigung von E-Mails und Briefen nach Diktat oder Vorlage
• Überwachung und Notierung von Wiedervorlagen, Terminen und ggf. Fristen
• Aktenanlage und -führung

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Vergleichbares
• Erste Berufserfahrung als Office Manager/Teamassistenz oder in vergleichbaren Positionen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsbegabung, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung inklusive weiterer Benefits und Gesundheitsleistungen
• Eine offene Atmosphäre und Teamgeist
• Ein Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels, direkt an der Spree
• Eine umfassende und kompetente Betreuung durch uns während Ihrer Beschäftigung

Job-Informationen:

• Einsatzort: Berlin - Mitte
• Branche: Kanzlei
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit: Teilzeit & Vollzeit
• Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung
• Referenznummer: 2531/SB_ 2017

Ansprechpartner:

• Franziska Sperling
• E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
• Telefon: 030 - 20 96 25 00

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.


Schlagwörter: Allgemeine Büroarbeit, Assistent, Assistentin, Assistenz, Ausgangspost, Berlin, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Büromanagement, Büromanager, Büromanagerin, Büroorganisation, Fremdsprachenassistent, Fremdsprachenkorrespondent, Terminkoordinierung, Office Manager, Kanzlei


www.aventa-berlin.de/job/2017/office-manager-mw-5/

Aktuell seit dem 09.07.2018 - Bezirk Mitte - 1996 mal angezeigt und 105 mal gelesen


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