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Assistenz der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) in 12051 Berlin / German Toilet Organization

Beschäftigungsart: Vollzeit

Über die German Toilet Organization (GTO)

Die GTO ist in den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit, Humanitäre Hilfe, Gesundheit und Umweltschutz als gemeinnützige Nichtregierungsorganisation aktiv. Vision der GTO ist der gleichberechtigte Zugang zu sauberen Toiletten und nachhaltiger Sanitärversorgung für alle Menschen. Hierzu führt die GTO im Ausland und in Deutschland Projekte, Kampagnen und Bildungsveranstaltungen durch. Seit 2008 ist die GTO Partner der Vereinten Nationen (UN-Water) und seit 2011 Sekretariat des WASH-Netzwerks – bestehend aus 23 deutschen Nichtregierungsorganisationen, die sich weltweit für die Themen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene (WASH) einsetzen. Als enger Partner des Auswärtigen Amts, unterstützt die GTO die Umsetzung der WASH-Strategie in der deutschen Humanitären Hilfe.

Die GTO sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung in Elternzeitvertretung für mindestens 14 Monate (in Vollzeit, 40h/ Woche)

Ihr Verantwortungsbereich:

• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen
Aufgaben für
o seine geschäftsführende Tätigkeit im Verein und im Team
o seine inhaltliche Arbeit in den Bereichen Politikdialog, NRO-Vernetzung,
Pressearbeit/ öffentliche Auftritte, Korrespondenzen
• Büroorganisation
• Organisatorische Unterstützung in der Projektarbeit


Ihre Kernaufgaben:

• Koordination und Organisation von Terminen und Anlässen für die Geschäftsführung und
das Team
• Büroorganisation und Führung von Korrespondenzen (intern sowie extern, in Deutsch und
Englisch)
• Reiseplanungen und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
• Erstellung von zum Teil vertraulichen Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung im Finanzbereich
• Administrative Leitung des Bewerbungsprozesses und Einstellen von PraktikantInnen und
Bundesfreiwilligen inkl. Führen von Bewerbungsgesprächen
• Anleitung und Betreuung von PraktikantInnen und Bundesfreiwilligen
• Administration des Team-Kalenders inkl. Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
• Koordination der webbasierten Öffentlichkeitsarbeit (Homepage und Social Media Kanäle)
• Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings


Weitere Aufgaben (entweder projektbezogen oder in Vertretung)

Unterstützung der KollegInnen in ihren Projekten, insbesondere:
o TeilnehmerInnenmanagement und die logistische Planung von Events und
Fortbildungsseminaren
o Vereinskorrespondenzen
o Inhaltliche Zuarbeit in diversen Projekten (nach Bedarf)


Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• finanzadministrativer/ betriebswirtschaftlicher Hintergrund erwünscht
• Berufserfahrung von mind. 2 Jahren im Bereich Büroorganisation/ Assistenz der
Geschäftsführung / Eventmanagement
• Verhandlungs- und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind
Voraussetzung
• Sehr guter Umgang mit den Microsoft-Office-365 Anwendungen und Internetnutzung
• Technikaffinität wünschenswert
• Selbständige, genaue und effiziente Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, vernetztes Denken und die Fähigkeit Prioritäten abzuwägen
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist
• Interesse an entwicklungspolitischen Themen
• Bereitschaft zum Einbringen von Verbesserungsvorschlägen


Was wir Ihnen bieten:

• Ein sehr vielfältiges Tätigkeitsspektrum in einem jungen, motivierten Team
• Wir arbeiten in flachen Hierarchien und einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Arbeitserfahrung in einem international vernetzten Umfeld
• Die Möglichkeit Ihre Ideen im Rahmen der o.g. Aufgaben einzubringen und umzusetzen


Weitere Informationen:

• Beginn: ab sofort; Stelle zu vergeben, sobald ein/e geeignete/r KandidatIn gefunden
ist
• Vertragsdauer: befristet, 14-20 Monate
• Bewerbungsfrist: Sonntag, 22. Juli 2018
• Zeitumfang: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
• Bezahlung: nach GTO-Gehaltsstruktur
• Telefon bei eventuellen Rückfragen: 030-41934345


Schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungen (inkl. Arbeitszeugnissen) bitte als eine zusammenhängende PDF-Datei (< 10 MB) per E-Mail an Manuela Fuchs: manuela.fuchs[at]germantoilet.org

Wir laden insbesondere auch qualifizierte BewerberInnen mit Migrationshintergrund dazu ein, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

www.germantoilet.org

Aktuell seit dem 29.06.2018 - Bezirk Neukölln - 3208 mal angezeigt und 108 mal gelesen


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