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Office Management / Executive Assistant / Büroleitung (m/w) in 10785 Berlin / Idalab GmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit

Office Management / Executive Assistant / Büroleitung (m/w)

VOLLZEIT
Berlin, Deutschland
Mit Berufserfahrung
27.06.18



Wir sind eine Unternehmensberatung, die auf den Bereich Künstliche Intelligenz – Maschinelles Lernen, statistische Datenanalyse und mathematische Modellierung – spezialisiert ist. In Berlin begleiten unsere zwölf Mitarbeiterinnen unsere Kunden von der Strategieberatung über die Entwicklung individueller Lösungen bis hin zur Implementierung dieser Lösungen in Softwaresystemen und deren Betrieb. Wir sind ein organisch und nachhaltig wachsendes, unabhängiges Unternehmen. Unsere anspruchsvollen, langjährigen Kunden kommen überwiegend aus den Branchen Gesundheitswirtschaft, Mobilität und dem öffentlichen Sektor. An unsere Arbeit haben wir den Anspruch, mit ihr einen sinnstiftenden Mehrwert zu schaffen. Themen wie beispielsweise Marketing-Optimierung und Online-Werbung stehen bei uns nicht im Vordergrund. Wir engagieren uns über unsere Beratungstätigkeit hinaus in der Politikberatung und der Forschung, letzteres gemeinsam mit zahlreichen renommierten akademischen Partnern wie TU Berlin, Fraunhofer Institut, Charite , Universita¨t Potsdam und dem DFKI.

Nach zwei sehr erfolgreichen ersten Jahren, geprägt von starkem Wachstum, brauchen wir nun exzellente Unterstützung im Bereich Administration und Assistenz. Wir glauben, dass dies unsere Produktivität sogar noch verdoppeln könnte!

Ihr Verantwortungsbereich:

- Klassische Office Management Tätigkeiten, inklusive Empfang und Betreuung von Gästen und
Telefonservice (für ein überschaubares Team)
- Aufgaben in den Bereichen Administration, Finance/Payroll, HR, und Persönliche Assistenz der
Geschäftsführung
- Administrative Betreuung unserer Forschungsprojekte
- Projektmanagement diverser interner Themen

Ihr Profil:

- Sie verstehen Dienstleistung und Support als anspruchsvolle Kernelemente einer erfolgreichen
Organisation und übernehmen mit Begeisterung Verantwortung.
- Die hohen Erwartungen unserer Kunden an ausgezeichnete Dienstleistungsqualität und ausnahmslos
reibungslose Zusammenarbeit haben Sie voll und ganz verinnerlicht.
- Ihre Ausbildung und Lebensweg sind zweitrangig. Unverzichtbar sind solide betriebswirtschaftliche
Kenntnisse sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem
anspruchsvollen, gehobenen Umfeld (Assistenz der Geschäftsleitung / Büroleitung in einer
Unternehmensberatung, Kanzlei, oder im kulturellen / politischen Bereich).
- Sie lieben es, über den sprichwörtlichen Tellerrand zu schauen, sind begeisterungsfähig, ehrgeizig,
identifizieren sich mit Ihrem Unternehmen als wäre es Ihr eigenes und nehmen so am Fortgang unserer
Projekte und Kundenbeziehungen persönlich Anteil.
- Sie haben exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl. Egal um wen es sich handelt:
Sie überzeugen jeden mit Ihrem Humor, Ihrer Stilsicherheit und authentischen Persönlichkeit - auf
Deutsch und Englisch.
- Gleichzeitig sind Sie, wenn es darauf ankommt, hochgradig detailorientiert und präzise.
- Ob der Umbau unseres Vordachs zur Dachterrasse trotz kritischer Nachbarschaft und baurechtlicher Bedenken konfliktfrei umgesetzt werden soll, einer unserer Mitarbeiter von einem potenziellen Kunden in die Oper eingeladen wird, zu dieser Kunst aber absolut nichts Intelligentes zu sagen hat, ein neuer Datenschutzprozess nach ISO 270001 umgesetzt werden muss, oder die Pressestellen der Bundestagsfraktionen bei uns Sturm klingeln, weil unsere PR-Beauftragte einen kritischen Artikel zu Positionen deutscher Parteien zum Thema KI veröffentlicht hat - sie suchen stets unternehmerisch strategisch, ergebnisorientiert und kreativ Lösungen für Herausforderungen aller Art.

Wir bieten:

- Eine Teamatmosphäre in der kollegial und auf Augenhöhe zusammengearbeitet wird und die viel Raum für persönliche Gestaltung zulässt.
- Eine Vergütung, die sich daran orientiert, dass uns die zentrale Wichtigkeit Ihrer Rolle für die Produktivität des gesamten Unternehmens sehr bewusst ist.
- Direkte Teilhabe am Erfolg des Unternehmens in Form einer Gewinnbeteiligung
- Zeitnahe Einstellung einer Ihnen direkt zugeordneten Assistentin (m/w) in Teilzeit
- Die Möglichkeit, die Strukturen in ihrem Verantwortungsbereich von Anfang an maßgeblich mitzugestalten
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltig wachsenden Unternehmen

Bewerbungsprozess:

- Unser Bewerbungsprozess läuft standardisiert in drei Stufen ab. Das Bestehen jeder Stufe ist Voraussetzung für die Zulassung zur nächsten.
- Die Stufen sind (a) Ein Telefoninterview, (b) Die eigenständige Bearbeitung einer “Challenge”, deren Ergebnisse Sie schriftlich an uns übermitteln und (c) Das persönliche Kennenlernen und Bewerbungsgespräch
- Für die dritte Stufe ist eine begrenzte Anzahl an Slots bereits jetzt reserviert. Mit der Einladung zum persönlichen Gespräch sind Sie also für uns bereits eine Top-Kandidatin.
- Ihre Bewerbungsunterlagen werden für den Zeitraum des gesamten Bewerbungsprozesses von uns gespeichert und danach unverzüglich gelöscht.

Wir glauben, dass eine betriebsinterne heterogene Altersstruktur durch den so ermöglichten Erfahrungsaustausch bereichernd für alle Mitarbeiter ist. Daher freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen jeder Altersklasse.

ONLINE BEWERBEN ( https://bit.ly/2KhwFB0)
bit.ly/2KhwFB0

Aktuell seit dem 28.06.2018 - Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg - 3346 mal angezeigt und 122 mal gelesen


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