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Vorstandssekretär (m/w) - Verkehrswesen in 10117 Berlin / Aventa Personalmanagement GmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit

Ein führendes Unternehmen aus dem Bereich der Verkehrstechnologie sucht einen Vorstandssekretär (m/w) für vier Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Firmenstandort Berlin-Mitte. Flexible Arbeitszeiten, eine intensive Einarbeitung und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen unseren Kunden zu einem attraktiven Arbeitgeber. Besonders unterstützt unser Kunde mit vielen Maßnahmen Eltern darin, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Möchten Sie Teil eines erfahrenen Konzernteams werden und Ihre Fähigkeiten einbringen? Dann freuen wir uns auf Sie.

Aufgabenbereich

• Betreuung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichsleiters und des Fachbereichsleiters, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Vorgängen
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Sitzungen
• Professionelles Officemanagement sowie Korrespondenz
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, analytischem Denken, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• Selbstständige, strukturierte, priorisierte und professionelle Arbeitsweise
• Idealerweise Konzernerfahrung

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins und ein angemessenes Gehalt
• Eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit und eine langjährige Betriebszugehörigkeit vieler Mitarbeiter (m/w)
• Mitarbeiterevents, welche den Austausch und die Zusammenarbeit im Unternehmen fördern

Job-Informationen

• Einsatzort: Berlin-Mitte
• Branche: Verkehrswesen / Sekretariat
• Beginn: ab sofort
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung
• Referenznummer: 323/SB_ 2135

Ansprechpartner: Frau Franziska Sperling

E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Telefon: 030 - 20 96 25 00


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse.

Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

www.aventa-berlin.de/job/2135/vorstandssekretaer-mw/

Aktuell seit dem 07.05.2018 - Bezirk Mitte - 3008 mal angezeigt und 306 mal gelesen


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