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Empfangssekretär (m/w) - Verband in 10117 Berlin / Aventa Personalmanagement GmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle eines Verbandes mit Sitz in Berlin-Mitte eine/n Assistent/in, eine/n Bürokaufmann/-frau oder Sekretär/in als Empfangssekretär/in in Vollzeit. Sie sind eine kontaktfreudige und teamfähige Persönlichkeit und haben eine nette Telefonstimme, gutes mündliches Ausdrucksvermögen sowie gute MS Office-Kenntnisse? Sind Sie weiterhin interessiert daran, in einem gesundheitspolitischen Umfeld zu arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgabenbereich

• Allgemeine Empfangstätigkeiten, z.B. Begrüßung und Betreuung von Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Sitzungen verschiedener Arbeitsgremien
• Terminkoordination sowie Reisemanagement
• Organisation von Veranstaltungen und Messen und ggf. Unterstützung vor Ort
• Erledigung von administrativen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz via E-Mail, Protokollerstellung und Postbearbeitung)
• Erstellung von Rundschreiben, Einladungen und Präsentationen nach Vorgaben
• Adressdatenerfassung und –pflege
• Ggf. flexibler Einsatz in anderen Referaten in Vertretungsfällen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studienabschluss (Bachelor, Master)
• Einschlägige Berufserfahrung am Empfang oder im Büro, gern mit Erfahrung aus dem Verbandswesen oder der Hotellerie
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Interesse an politischen Entscheidungsprozessen
• Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit (39h/Woche)
• Eine herausfordernde Position sowie spannende Projektarbeiten
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Eine individuelle Einarbeitung und viele Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kollegen

Job-Informationen

• Einsatzort: Berlin-Mitte
• Branche: Verband
• Beginn: ab sofort
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Art der Anstellung: Personalvermittlung
• Referenznummer: 200205/SB_ 2061


Ansprechpartner: Frau Janine Boenke

E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Telefon: 030 - 20 96 25 00


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse.

Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

www.aventa-berlin.de/job/2061/empfangssekretaer-mw-5/

Aktuell seit dem 06.02.2018 - Bezirk Mitte - 2606 mal angezeigt und 115 mal gelesen


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