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weitere Jobangebot der Firma aventa Personalservice e.K.

Sekretärin (m/w) Officemanagement in 10117 Berlin / aventa Personalservice e.K.

Beschäftigungsart: Vollzeit

Für eine große deutsche Forschungseinrichtung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w) im Officemanagement. Unser Kunde zählt mit über 1000 Beschäftigten aus 55 Nationen national wie auch international zu einer der führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Forschungsgebiet und steht dabei für Exzellenz in Forschung und Wissenschaftsmanagement sowie Interdisziplinarität und Internationalisierung. Sie sind ein Organisationstalent und agieren gern als Schnittstelle? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!

Aufgabenbereich
• Koordination der Standortabläufe (u.a. Termine, Auskünfte, Betreuung von Besuchern, Post, Korrespondenz)
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Assistenz im Personalmanagement (u.a. Einsammeln, zusammenstellen und weiterleiten von Einstellungsunterlagen; Betreuung neuer Mitarbeiter, Organisation von Vorsorgeuntersuchungen)
• Terminkoordination und -überwachung sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Daten und Reportings
• Protokollführung bei Sitzungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Anforderungsprofil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise und Souveränität auch bei erhöhtem Arbeitsaufwand
• Selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bieten
• Spannende Herausforderungen in einem traditionsreichen und gleichzeitig innovativen und wachsenden Unternehmen
• Breiten Raum für die persönliche Entwicklung
• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, an dem Sie sich mit Ihrer fachlichen- und organisatorischen Kompetenz und Persönlichkeit einbringen können
• Eine kompetente und umfassende Betreuung durch uns während Ihrer Beschäftigung

Job-Informationen
• Einsatzort: Berlin
• Branche: Forschung
• Beginn: ab sofort
• Arbeitszeit: Teilzeit & Vollzeit
• Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung
• Referenznummer: SB_ 1966

Ansprechpartner
• Franziska Sperling
• E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
• Telefon: 030 - 20 96 25 00

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Über das Unternehmen

Seit 2004 bietet aventa Personalservice moderne und individuelle Lösungen im Bereich Personaldienstleistung an. Das inhabergeführte Unternehmen ist auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen Bereich spezialisiert. Unsere Kunden kommen aus allen Bereichen der Wirtschaft, der Industrie und des Handwerks. Dazu zählen national und international tätige Konzerne, Großbetriebe und mittelständische Unternehmen wie auch Kanzleien, Verbände und Institutionen. Für diese Kunden sind wir kontinuierlich auf der Suche nach qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Mitarbeitern entweder für die Arbeitnehmerüberlassung oder eine Personalvermittlung. aventa arbeitet nach dem Prinzip der Vielfalt innerhalb der Mitarbeiter. Daher berücksichtigen wir die Dimensionen der Diversität bei allen Bewerbungen. Lernen Sie uns kennen und überzeugen auch Sie sich von den Vorteilen moderner Personaldienstleistung! ...weil Personal Vertrauenssache ist.
www.aventa-berlin.de/job/1966/sekretaerin-mw-officemanagement-2/

Aktuell seit dem 04.04.2018 - Stadt Berlin - 22171 mal angezeigt und 779 mal gelesen


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