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weitere Jobangebot der Firma aventa Personalservice e.K.

Assistant (m/w) Office Management in 10117 Berlin / aventa Personalservice e.K.

Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen für Gebäudetechnik, suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und motivierten Assistant (m/w) im Office Management. Als erster Ansprechpartner (m/w) vor Ort repräsentieren Sie das Kundenunternehmen und überzeugen mit Ihrer herzlichen Persönlichkeit. Zudem sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag, unterstützen das Team in allen Belangen und haben jederzeit ein Lächeln auf den Lippen.

Aufgabenbereich
• Allgemeine Empfangspflichten: Telefon, Posteingang und Postausgang, Besprechung und Begrüßung von Besuchern und Organisation von Raumbuchungen
• Bereitstellung von Sekretariats- / Verwaltungsunterstützung für alle Bereiche und Ebenen der Organisation
• Erledigung aller relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben
• Korrespondenz nach Vorlage bzw. selbstständig
• Erstellung und Aufarbeitung von Präsentationen und Schriftstücken
• Unterstützung bei der Koordination interner und externer Termine
• Organisation der Wiedervorlage und systematische Ablage

Anforderungsprofil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und selbstsicheres Telefonieren

Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Ein attraktiver Bürostandort und moderne Einrichtung
• Übertarifliche Bezahlung und Gesundheitsleistungen
• Eine kompetente und umfassende Betreuung während Ihres Einsatzes durch aventa

Job-Informationen
• Einsatzort: Berlin-Mitte
• Branche: Technik und Ingenieurwesen
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit: Teilzeit & Vollzeit
• Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung
• Referenznummer: SB_ 1963

Ansprechpartner
• Franziska Sperling
• E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
• Telefon: 030 - 20 96 25 00

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Über das Unternehmen

Seit 2004 bietet aventa Personalservice moderne und individuelle Lösungen im Bereich Personaldienstleistung an. Das inhabergeführte Unternehmen ist auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen Bereich spezialisiert. Unsere Kunden kommen aus allen Bereichen der Wirtschaft, der Industrie und des Handwerks. Dazu zählen national und international tätige Konzerne, Großbetriebe und mittelständische Unternehmen wie auch Kanzleien, Verbände und Institutionen. Für diese Kunden sind wir kontinuierlich auf der Suche nach qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Mitarbeitern entweder für die Arbeitnehmerüberlassung oder eine Personalvermittlung. aventa arbeitet nach dem Prinzip der Vielfalt innerhalb der Mitarbeiter. Daher berücksichtigen wir die Dimensionen der Diversität bei allen Bewerbungen. Lernen Sie uns kennen und überzeugen auch Sie sich von den Vorteilen moderner Personaldienstleistung! ...weil Personal Vertrauenssache ist.

Schlagwörter: Allgemeine Büroarbeit, Büromanagement, Büromanager, Büromanagerin, Büroorganisation, MS Office, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin

www.aventa-berlin.de/job/1963/office-manager-mw-2-2/

Aktuell seit dem 06.02.2018 - Stadt Berlin - 12284 mal angezeigt und 469 mal gelesen


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