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weitere Jobangebot der Firma Vogel Business Media GmbH & Co. KG

Office Manager (m/w) in 10117 Berlin / Vogel Business Media GmbH & Co. KG

Beschäftigungsart: Vollzeit

Die Vogel Business Media GmbH & Co. KG ist eines der führenden Fachmedienhäuser in Europa und betreibt am Standort Berlin die Unternehmen ngn – new generation network GmbH, INTEGR8 GmbH, schoesslers GmbH, Vogel Corporate Media GmbH und Vogel Ventures GmbH. Für diese Gruppe von dynamischen Digital-Agenturen mit Kunden wie Spotify, Twitter, CONDOR, Puma, Messe Berlin und MCH Group suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Office Manager (m/w)

Aufgaben, die dir gefallen werden:
  • Du bist die gute Seele unseres Vogel Berlin Offices und nimmst die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen auf
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, u.a. für die Betreuung des Empfangs (Telefon, Empfang von Gästen, Bewerbern und Lieferanten), Reisemanagement für Mitarbeiter, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Bestellmanagement für Bürobedarf
  • Du übernimmst die Kommunikation und Organisation unserer Servicedienstleister im Bereich Instandhaltungen und EDV-Support
  • Deine kreative Ader setzt du bei der Planung und Koordination von Teamevents oder der Gestaltung unseres Büros ein
  • Bereichsübergreifend unterstützt du als Teamassistenz bei Sonderprojekten

    Voraussetzungen, die du mitbringst:
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im Agentur- oder Startup-Umfeld
  • Durch deine Freundlichkeit und Offenheit prägst du unseren Teamzusammenhalt und bist gern Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen, Kunden und Geschäftspartner
  • Du bist ein positiver Mensch, mit Liebe zum Detail und einem Blick für die schönen Dinge
  • Du löst jedes Problem durch dein Organisationstalent und mit der nötigen Durchsetzungsstärke
  • Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gern dort, wo deine Hilfe gebraucht wird
  • Du hast ein sehr gutes Gespür für Dringlichkeiten und bist effizient in der Bearbeitung von Aufgaben
  • Du bist flexibel hinsichtlich sich schnell verändernden Prioritäten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die gängigen MS-Office Programme sind für dich selbstverständlich

    Was wir dir bieten:
  • Ein modernes Büro am Potsdamer Platz mit kostenlosen Heißgetränken, Sitzbällen, Kickertisch, großer Küche zum gemeinsamen Essen, Lounge-Area und Grill auf der Terrasse
  • Eine kreative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
  • Einen exzellenten Einstieg in die Welt eines dynamischen Tochterunternehmens von Vogel Business Media
  • Ein motiviertes und herzliches Team mit der nötigen Portion Humor

    Jetzt bewerben!

    Das Arbeitsverhältnis läuft über ngn – new generation network GmbH
    Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal:
    http://berlin.vogel.de/jobs/bewerbungsformular/

    berlin.vogel.de/job/office-manager-mw/

    Aktuell seit dem 05.01.2018 - Bezirk Mitte - 9477 mal angezeigt und 379 mal gelesen


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