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Assistent (m/w) – Sekretariat - Verkehrstechnik in 10117 Berlin / Aventa Personalmanagement GmbH

Beschäftigungsart: Teilzeit

Zur Unterstützung des dynamischen Teams eines renommierten Unternehmens aus der Verkehrsdienstleistungsbranche mit Sitz in Berlin-Mitte suchen wir in Teilzeit eine Assistenz (m/w) im Sekretariat. Es erwartet Sie ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit viel eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum. Sie agieren als Ansprechpartner (m/w) für das Team und unterstützen mit Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten bei allen organisatorischen und administrativen Belangen. Vor allem die Bereiche Berechtigungsmanagement und Büroorganisation gehören zu Ihrem täglichen Aufgabengebiet.

Aufgabenbereich:

• Anforderung von Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter im HPSM
• Vergabe von Berechtigungen für Mitarbeiter, Werkstudenten und externe Mitarbeiter sowie die Vergabe von E-Mail-Accounts, Laufwerken und Laufwerk-Ordnern, IT-Systemen, Funktionspostfächern und Unterordnern, Mitarbeiterkarten & Transpondern, Rechnerzuweisungen
• Pflege der Urlaubsanträge in Primion (Zeiterfassungstool), ggf. auch in SAP HR
• Telefonbedienung, Terminabsprachen

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sichere Beherrschung der MS-Office Anwendungen – insbesondere Outlook und Word
• Ausgeprägte Diskretion, Verbindlichkeit und Loyalität
• Ein hohes Maß an Eigenmotivation

Wir bieten:

• Ein Teilzeiteinsatz für 15 Stunden/Woche mit freier Zeiteinteilung
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins und ein angemessenes Gehalt
• Eine Rundumbetreuung durch uns während Ihres Einsatzes

Job-Informationen:

• Einsatzort: Berlin-Mitte
• Branche: Verkehrstechnik
• Beginn: Ab sofort
• Arbeitszeit: Teilzeit
• Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung
• Referenznummer: SB_1910
• Ansprechpartner: Franziska Sperling

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse an bewerbung@aventa-berlin.de. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

www.aventa-berlin.de/job/1910/assistent-mw-5/

Aktuell seit dem 24.10.2017 - Stadt Berlin - 4720 mal angezeigt und 167 mal gelesen


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