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Assistent/-in der Geschäftsführung in 10117 Berlin / Look Beautiful Products GmbH

Beschäftigungsart: Teilzeit

Wir sind ein junges Unternehmen im Bereich der hochwertigen Kosmetik- und Welnessprodukten , die wir in unserem Web-Shop den Kunden weltweit präsentieren und zum Kauf anbieten.
Zur Unterstützung für unser Team suchen wir ein Assistent bzw. Assistentin der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Stunden pro Woche).

Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeit
• Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Zahlungsverkehr
• Administrative Personalarbeit (z.B. Vertragswesen, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc.)
• Betriebliches Controlling
• Planung und Beschaffung von Dienstleistungen und Bürobedarf
• Recherchearbeit, Datenbeschaffung und -auswertung
• Vorbereitung und Protokollierung von internen und externen Meetings
• Bestellungsannahme, Bearbeitung und Versand
• Kundenreklamationsmanagement
• Warenlagerverwaltung
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen Belangen

Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Studium
• Erfahrung als Geschäftsleitungs- oder Management Assistentz
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch, idealerweise weitere Fremdsprachen
• Fundierte MS Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Flexibilität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe
• Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägter Ordnungssinn
• Hohe Loyalität, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen und dem Arbeiten in Teams

Was wir bieten:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• ein tolles, junges Team mit einer Kultur der Mitbestimmung, Offenheit und Hilfsbereitschaft
• ein spannender Job mit der Verantwortung und den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• ein schönes Büro in Berlin-Mitte
• faire Arbeitszeiten und Flexibilität

Bei Interesse bitte die Bewerbungsunterlagen, den möglichen Eintrittstermin und die Gehaltsvorstellung nur per mail ( bitte nicht per Post) zusenden.
Kontakt Mailadresse: larissa.konieczny@look-beautiful.de
www.look-beautiful.de

Aktuell seit dem 01.11.2017 - Bezirk Mitte - 7942 mal angezeigt und 335 mal gelesen


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