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Office Manager - Team Assistent in 10709 Berlin / Doopic GmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit

Wir sind DOOPIC (doopic.com) & PICTRIC (pictric.com), ein junges Start-Up Unternehmen aus Berlin, welches sich darauf spezialisiert hat, Onlineshops, Fotostudios, Fotografen und Kreativen die Fleißarbeit hinsichtlich der Bildbearbeitung abzunehmen. Darüber hinaus betreiben wir die App, Pictric, die sich mit dem Thema Beauty-Bildbearbeitung beschäftigt.

Zum nächsten Zeitpunkt suchen wir Dich als:

Office Manager/in, Teamassistent/in


WAS DICH BEI UNS ERWARTET:

• Du organisierst eigenständig unseren Bürostandort und sorgst dafür, dass dem Team
und Gästen immer alle Ressourcen zur Verfügung stehen wie Getränke, Büromaterial, angenehme Arbeits- und Meetingräume etc.
• Du unterstützt Mitarbeiter bei Onboarding sowie Offboarding
• Du verantwortest vollumfänglich alle Reisebuchungen von der Terminierung über die Buchung bis zur Koordinierung mit internen und externen Partnern.
• Du wickelst alle Reisekostenabrechnungen für das Team ab und unterstützt auch bei anderen administrativen Aufgaben wie u.a. Kalenderpflege, das Organisieren von Visitenkarten sowie bei fachlichen Recherchen zu diversen Themen.
• Du planst, koordinierst und setzt interne Events für das Team wie z.B. Teamevents, gemeinsame Mittagessen, Geburtstage etc. eigenständig um.
• Du bekommst Projekte, welche Du selbstständig managen musst


WEN WIR SUCHEN:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung mit
• Gute Englischkenntnisse sind Pflicht da wir ein internationales Team sind
• Du hast ein hervorragendes schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache.
• Du arbeitest teamorientiert; andere glücklich zu machen, macht dich glücklich
• Dir fällt es leicht, mit unterschiedlichsten Generationen und Kulturen zu kommunizieren und offen auf sie zuzugehen
• Du arbeitest lösungsorientiert und bist ein Weltmeister im Priorisieren von Aufgaben
• Du bist sehr gut organisiert und kannst an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, ohne den Faden zu verlieren
• Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und kannst komplexe Aufgaben auch unter Zeitdruck lösen.


DAS BRINGEN WIR MIT:

• Teamevents, sprich lecker Essen und Trinken
• hin und wieder Action...
• wir arbeiten mit den besten Tools, Materialien und entspannten Kollegen!

Es erwartet Dich eine herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem über die Grenzen Deutschlands wachsenden, jungen Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
Wir brauchen Dich, damit wir zusammen die Welt verändern können ...zumindest digital.

Bewerbe Dich jetzt per Email an:
careers@doopic.com

doopic.com

Aktuell seit dem 30.10.2017 - Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf - 8560 mal angezeigt und 359 mal gelesen


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